Chỉ cần trở thành một chuyên gia giỏi trong lĩnh vực của bạn là chưa đủ để có được một công việc. Các nhà quản lý nhân sự xem qua hàng chục và hàng trăm email để chọn một số người cho một cuộc phỏng vấn. Đó là lý do tại sao việc viết một bản sơ yếu lý lịch khiến nhà tuyển dụng tiềm năng quan tâm và cho cơ hội nhận một vị trí tuyển dụng là rất quan trọng.
Bản tóm tắt là một tài liệu rất cụ thể. Với sự giúp đỡ của nó, bạn có thể thể hiện bản thân một cách thuận lợi và nhận được lời mời phỏng vấn, hoặc vô tình thể hiện tất cả những thiếu sót của bạn và gây ra sự từ chối ngay từ những dòng đầu tiên của các nhân viên nhân sự. Một người tìm việc dày dạn kinh nghiệm biết rằng việc thiết kế lại sơ yếu lý lịch của bạn cho từng công việc là điều đáng làm, thay vì gửi đi khắp nơi cùng một bản lý lịch. Ngay cả khi mẫu được tải xuống từ trang web của một công ty tuyển dụng có kinh nghiệm.
Tốt nhất, nếu sơ yếu lý lịch không nhiều hơn một tờ. Do đó, điều quan trọng là phải xác định ngay phong cách của anh ấy để chỉ sử dụng các dữ kiện được chọn lọc trong tiểu sử công việc của anh ấy. Đơn giản nhất là sơ yếu lý lịch phổ thông hay còn gọi là sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp. Đối với anh ấy, tất cả thông tin về kỹ năng làm việc được chia thành các khối để nhà tuyển dụng có thể đánh giá mức độ chuẩn bị của một người trong vài phút. Nếu vị trí tuyển dụng liên quan đến việc tìm kiếm một người có nhiều kinh nghiệm, thì việc lập sơ yếu lý lịch theo thứ tự thời gian, phản ánh quá trình tích lũy nền tảng kiến thức, trưởng thành nghề nghiệp sẽ rất hữu ích.
Trong trường hợp có sự thay đổi trong lĩnh vực làm việc hoặc trong thời gian nghỉ dài trong nghề, tốt hơn là viết một sơ yếu lý lịch chức năng. Phong cách này liên quan đến việc mô tả kiến thức và kỹ năng cụ thể có được trong các điều kiện khác nhau. Việc tổng hợp hai lựa chọn sơ yếu lý lịch này phù hợp khi ứng viên cần nhấn mạnh cả kinh nghiệm liên tục tuyệt vời và các kỹ năng hoặc thành tích phi tiêu chuẩn. Các kiểu sơ yếu lý lịch đặc biệt mang tính học thuật (nhấn mạnh vào danh sách các ấn phẩm, giải thưởng khoa học, danh hiệu, v.v.) và có mục tiêu (ngụ ý chỉ trình bày những kỹ năng và tiểu sử cần thiết cho một vị trí tuyển dụng cụ thể). Sơ yếu lý lịch không tiêu chuẩn (với đồ họa thông tin, hình ảnh, video, v.v.) chỉ cho điểm bổ sung đối với đại diện của các ngành nghề sáng tạo.
Trong mọi trường hợp, sơ yếu lý lịch phải được soạn thảo theo các quy tắc cơ bản của công việc văn phòng. Nếu một bức ảnh được sử dụng, sau đó chỉ trong quần áo nghiêm ngặt, không có cảm xúc không cần thiết trên khuôn mặt. Một phông chữ cho toàn bộ tài liệu được chọn, đơn giản và dễ đọc, với kích thước hợp lý (thường là 12-14). Các tiêu đề phụ được gạch dưới hoặc in đậm, nhưng việc chơi với các bút màu là không thể chấp nhận được.
Cần lưu ý đặc biệt trong phần Giới thiệu về bản thân. Chỉ hợp lý khi chỉ ra một sở thích, bất kỳ phương tiện giải trí nào nếu họ nói điều gì đó về những phẩm chất cá nhân có ích cho công việc. Vì vậy, niềm yêu thích câu cá hoặc đan chéo sẽ nhấn mạnh sự kiên trì và nhất quán của ứng viên, và sở thích thể thao mạo hiểm sẽ nói lên rất nhiều về khả năng chấp nhận rủi ro và trải nghiệm những điều mới mẻ.
Những bí mật nhỏ sẽ giúp thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Khi mô tả các trách nhiệm trong quá khứ, người ta nên tránh các cụm từ bị động như “đã giúp đỡ”, “đã tham gia”, v.v. Các lựa chọn “đạt được”, “thành thạo”, “giảm”, “tăng lên”, “được giới thiệu”, v.v. hiệu quả hơn nhiều.
