Thường có những trường hợp nhân viên khi tuyển dụng vì lý do nào đó không xuất trình sổ công việc. Mỗi người sử dụng lao động, bao gồm một doanh nhân cá nhân, có nghĩa vụ thực hiện một mục trong đó. Các trường hợp ngoại lệ duy nhất là những tổ chức sắp xếp một nhân viên bán thời gian bên ngoài.
Cần thiết
Các mẫu giấy tờ liên quan, sổ trắng công việc, giấy tờ nhân viên, tài liệu công ty, dấu tổ chức, bút phê
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu người lao động được nhận vào nơi làm việc chính thì cần phải viết đơn đăng ký dự tuyển vào một vị trí nào đó. Nhân viên ký tên vào nó, ngày tháng nó được viết. Sau đó, giám đốc ra lệnh tuyển dụng anh ta theo hình thức T-1. Trong tài liệu này, hãy viết ra chủ đề và lý do. Ghi rõ họ, tên, họ của người lao động, chức danh, đơn vị cơ cấu nơi chuyên viên trúng tuyển. Lệnh có chữ ký của người đứng đầu tổ chức, đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp.
Bước 2
Giao kết hợp đồng lao động với người lao động, ghi rõ quyền và nghĩa vụ của các bên. Cung cấp cho hợp đồng một số và ngày chuẩn bị, tương ứng với ngày thuê. Về phía người lao động, nó được ký bởi một chuyên gia đã nhận vào vị trí, về phía người sử dụng lao động - bởi giám đốc của công ty, và có xác nhận của con dấu của công ty.
Bước 3
Khi nhân viên không cho bạn xem sổ làm việc và anh ta đã bắt đầu làm việc trước đó, bạn cần phải đưa ra hành động về thực tế này. Văn bản có chữ ký của ba nhân chứng, cho biết chức vụ, họ và tên viết tắt của họ. Chứng thực hành vi có con dấu của doanh nghiệp.
Bước 4
Sau đó, người lao động cần viết một lá đơn gửi đến giám đốc với yêu cầu cấp cho anh ta một sổ làm việc mới. Đến lượt người quản lý, đưa ra một lệnh về khả năng cấp cho anh ta một cuốn sổ công việc mới và gửi nó cho các cán bộ nhân sự.
Bước 5
Trong một hình thức trống của sổ làm việc trên trang tiêu đề, hãy nhập dữ liệu cần thiết của nhân viên phù hợp với các tài liệu đã nộp. Cho biết số thứ tự của mục nhập, ngày thuê. Trong phần thông tin về công việc, hãy ghi tên công ty, tên vị trí mà nhân viên đã được tuyển dụng. Trong căn cứ, hãy cho biết số và ngày của đơn đặt hàng thuê anh ta.
Bước 6
Nếu bạn chấp nhận một nhân viên bán thời gian và sự kết hợp đó sẽ là bên ngoài đối với anh ta, thì bạn không cần phải lập sổ sách công việc. Nghĩa vụ này vẫn thuộc về người sử dụng lao động tại nơi làm việc chính.
