Đôi khi có những tình huống khi một chuyên gia bị sa thải không lấy sổ công việc của mình từ nơi làm việc của mình. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động có quyền gửi tài liệu này qua đường bưu điện, tuy nhiên việc này cần được sự đồng ý của người lao động. Nếu người lao động không đáp ứng các yêu cầu của công ty thì tài liệu chính về hoạt động lao động được nộp vào hồ sơ cá nhân của chuyên viên và được lưu trữ tại doanh nghiệp.
Cần thiết
- - mẫu thông báo;
- - Cái phong bì;
- - tài liệu của nhân viên, bao gồm cả sổ làm việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Viết thông báo cho nhân viên về việc cần nhận sổ làm việc cho họ. Cho biết trong tài liệu yêu cầu người lao động xuất hiện cá nhân đối với tài liệu chính về hoạt động lao động. Cách thứ hai để thoát khỏi tình huống này là viết giấy nhận sổ công việc qua đường bưu điện. Trên phong bì ghi địa chỉ nơi đăng ký của người lao động hoặc địa chỉ nơi ở của người đó mà người đó đã ghi khi xin việc. Chuyển tiếp thư xác nhận đã nhận, là cơ sở bằng chứng cho thấy chuyên gia đã nhận được thông báo.
Bước 2
Chờ thư phản hồi từ nhân viên. Nếu điều này không đến trong vòng một tháng, hãy gửi một thông báo tương tự khác. Khi bạn nhận được phản hồi từ nhân viên, hãy gửi sổ công việc qua đường bưu điện. Nhưng trước đó, hãy nhớ kiểm kê các tài liệu sẽ có trong lá thư. Thông thường, một bức thư được đánh giá như vậy. Cho biết chi phí đánh giá nó. Viết địa chỉ của nhân viên trên phong bì, gửi thư. Yêu cầu bưu tá thông báo về việc bàn giao cho chuyên gia.
Bước 3
Nếu một chuyên gia từ chối nhận sổ công việc trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, hãy lập một hành động. Ghi vào đó dữ liệu cá nhân của nhân viên, vị trí của anh ta, nơi anh ta đã làm việc. Nêu thực tế từ chối nhận văn bản chính xác xác nhận hoạt động công việc. Xin lưu ý rằng đối với việc chậm cấp sổ lao động, người sử dụng lao động phải đối mặt với trách nhiệm hành chính dưới hình thức phạt tiền. Do đó, hãy tự bảo vệ mình khỏi những tranh chấp lao động, tốn kém có thể xảy ra. Ghi vào hành động dữ liệu của hai hoặc ba nhân chứng về việc từ chối của nhân viên, giúp họ làm quen với tài liệu chống lại việc nhận.
Bước 4
Nộp sổ công việc, hành vi từ chối nhận vào hồ sơ cá nhân của chuyên viên. Giữ hồ sơ việc làm của bạn trong biểu mẫu này trong hai năm. Nếu nhân viên đến lấy tài liệu, hãy cấp sổ công việc theo yêu cầu. Nếu người thân của nhân viên có giấy ủy quyền, hãy đưa cho họ giấy tờ tùy thân. Nếu nhân viên vẫn không đến nhận cuốn sách, hãy gửi nó đến kho lưu trữ, nơi bạn được yêu cầu lưu giữ những tài liệu có trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt trong 50 năm.
