Một nơi làm việc được tổ chức hợp lý, tức là không gian chức năng nơi nhân viên thực hiện công việc trực tiếp của mình, là rất quan trọng để làm việc hiệu quả. nó không chỉ phải thuận tiện và thiết thực mà còn phải hấp dẫn đối với nhân viên.
Hướng dẫn
Bước 1
Hầu như bất kỳ nơi làm việc nào trong văn phòng đều cần có máy tính. Đặt thẳng màn hình và bàn phím trước mặt bạn, không đặt xiên. Trong trường hợp này, tốt nhất bạn nên ngồi quay lưng về phía cửa sổ. Nếu điều này không thể thực hiện được và bạn đang ngồi quay mặt hoặc nghiêng về phía cửa sổ, hãy sử dụng rèm hoặc rèm che. Đặt màn hình điều khiển cách mắt bạn ít nhất 50-60 cm. Nếu khoảng cách này quá xa so với tầm nhìn của bạn, hãy cài đặt một phông chữ lớn hơn trên máy tính của bạn.
Bước 2
Chăm sóc một chiếc bàn thoải mái và thiết thực. Không phải lúc nào kích thước lớn của chiếc bàn cũng quyết định sự tiện lợi của nó. Đảm bảo rằng bàn có đủ ngăn, ngăn kéo, giá để đồ với các kích thước khác nhau, bạn có thể dễ dàng với tới mà không cần rời khỏi ghế.
Bước 3
Chọn một chiếc ghế thoải mái, tốt nhất là trên bánh xe và có tựa lưng có thể điều chỉnh độ cao và độ nghiêng. Ghế phải đủ chắc chắn.
Bước 4
Cố gắng sắp xếp khu vực làm việc của bạn để bạn không phải quay lưng lại với cửa. Tốt nhất là nên ở một khoảng cách vừa đủ với cửa.
Bước 5
Giữ giấy tờ của bạn theo thứ tự. Vì đây là nơi làm việc cá nhân của bạn, bạn có thể tự quyết định cách phân loại tài liệu và lựa chọn hệ thống nào. Hãy đưa ra một quy tắc cho bản thân: chỉ nên để thực tế trên bàn, mọi thứ khác nên được loại bỏ. Việc loại bỏ các giấy tờ không cần thiết vào thời điểm hiện tại trong thư mục hoặc ngăn kéo thích hợp sẽ nhanh hơn nhiều so với việc cố gắng tìm chúng trong đống tài liệu khác vào đúng thời điểm.
Bước 6
Máy điều hòa không khí và máy ion hóa không khí sẽ làm cho vi khí hậu trong văn phòng của bạn dễ chịu hơn và công việc của nhân viên hiệu quả hơn. Thật khó để tập trung làm việc nếu trong phòng không có gì để thở.
Bước 7
Đặt một giỏ giấy vụn dưới bàn và không nghi ngờ gì nữa, hãy gửi mọi thứ không cần thiết, hỏng hóc, không liên quan, hết hạn và không cần thiết vào đó.
Bước 8
Ngoài ra còn có một số quy tắc phong thủy nhất định, ví dụ như bạn không được đặt nơi làm việc ở cuối hành lang hoặc cạnh nhà vệ sinh. Cây sống nên được đặt ở phần phía đông của căn phòng, chúng mang lại năng lượng cho nhân viên và làm phấn chấn những vị khách ghé thăm.
Bước 9
Chú ý đến ánh sáng. Nếu bạn cảm thấy ánh sáng tự nhiên không đủ thì nên có một chiếc đèn trên bàn. Tuy nhiên, đừng bỏ qua độ tương phản gay gắt của ánh sáng (ví dụ, nếu phần còn lại của căn phòng bị tối), điều này sẽ làm giảm thị lực.
Bước 10
Đừng làm lộn xộn nơi làm việc của bạn với các vật dụng cá nhân. Tuy nhiên, một áp phích hoặc nhãn dán có phương châm nâng cao tinh thần hoặc câu nói khôn ngoan sẽ tốt nếu nó được cho là ảnh hưởng đến tâm trạng và mong muốn làm việc của bạn.
