Ngay cả trong các doanh nghiệp nhỏ, định kỳ cần phải chính thức hóa bằng văn bản các chỉ thị của người đứng đầu và theo quy định, trong những trường hợp như vậy, lệnh được ban hành. Nhu cầu thực hiện các thay đổi đối với các hành vi địa phương đã ban hành trước đây có thể do nhiều lý do bên trong và bên ngoài khác nhau, nhưng trong mọi trường hợp, các sửa đổi đó phải được soạn thảo một cách chính xác.
Hướng dẫn
Bước 1
Mệnh lệnh - một hành động cục bộ, chính thức hóa một mệnh lệnh bắt buộc, mệnh lệnh của người đứng đầu (người đứng đầu) doanh nghiệp, gửi cho cấp dưới. Ngoài ra, lệnh có thể xác định một thủ tục lâu dài, ví dụ, lệnh "Về việc tổ chức một cuộc cạnh tranh để lấp các vị trí trống" hoặc được phê duyệt hoặc ban hành một văn bản quy định nội bộ khác, ví dụ, lệnh "Phê duyệt chính sách kế toán của một tổ chức."
Bước 2
Tại các doanh nghiệp lớn, một tài liệu đặc biệt "Văn phòng làm việc" có thể có hiệu lực, bao gồm các quy tắc về xuất bản, đăng ký và thủ tục sửa đổi các đơn đặt hàng của một tổ chức cụ thể. Tuy nhiên, một trật tự như vậy không tồn tại ở mọi nơi, và trong trường hợp này, người ta nên tham khảo các quy tắc được chấp nhận chung về dòng chứng từ.
Bước 3
Do đó, các sửa đổi đối với lệnh chỉ có thể được thực hiện bằng cách ban hành một văn bản có hiệu lực tương tự. Nói cách khác, các thay đổi đối với đơn đặt hàng phải được chính thức hóa bằng lệnh "Về việc sửa đổi đối với đơn đặt hàng số … từ …".
Bước 4
Chỉ một người được ủy quyền bởi vị trí chính thức của mình và với sự bắt buộc tuân theo các quy tắc của sự phục tùng mới có thể ký một hành động (lệnh) về việc sửa đổi lệnh. Có nghĩa là, theo lệnh của trưởng bộ phận, không thể thay đổi theo lệnh của người đứng đầu tổ chức, nhưng tình huống ngược lại hoàn toàn có thể xảy ra.
Bước 5
Theo quy định, đơn đặt hàng được phát hành trên giấy tiêu đề của tổ chức, nếu có. Ở giữa dòng hoặc bên phải, chữ "Lệnh" được viết, biểu thị loại hành động của người lãnh đạo.
Dưới đây cho biết tên của đơn đặt hàng ("Về các sửa đổi đối với …..").
Trong phần giới thiệu, có thể chỉ định các mục tiêu thay đổi đối với một tài liệu đã xuất bản trước đó, ví dụ, "Để tối ưu hóa công việc lưu trữ hồ sơ tai nạn tại nơi làm việc, có thể đặt hàng:..".
Tiếp theo là văn bản của lệnh thực hiện thay đổi, nơi bạn cần liệt kê rõ ràng tất cả các điểm của tài liệu chính mà các thay đổi đang được thực hiện. Nếu bất kỳ phần nào của tài liệu chính được thay đổi hoàn toàn, thì hãy chỉ ra rằng “như vậy và một điểm (hoặc đoạn văn, v.v.) như vậy sẽ được nêu trong ấn bản sau:…”.
Bước 6
Ngoài ra, ghi rõ theo thứ tự ngày có hiệu lực của các thay đổi, liệt kê các quan chức (bạn có thể chỉ ra tên) liên quan đến việc thực hiện lệnh và phương pháp đưa các thay đổi đến với họ. Và kết luận, chỉ ra những người chịu trách nhiệm thực hiện lệnh.
Nếu đơn hàng được thay đổi theo định kỳ (luật pháp thường xuyên thay đổi, đây là những đặc điểm của hoạt động sản xuất của doanh nghiệp) thì nên xác định trong tài liệu chính về thủ tục thực hiện thay đổi đơn hàng đó.
