Theo luật lao động của Nga, một nhân viên có thể nghỉ không lương vì một lý do chính đáng. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động có nghĩa vụ giữ chỗ làm việc cho người đó. Trong một số trường hợp, người quản lý có nghĩa vụ cung cấp loại hình nghỉ ngơi này, ví dụ, trong trường hợp sinh con hoặc nhân viên đã nghỉ hưu. Bằng cách này hay cách khác, việc sắp xếp sao cho hợp lý để tránh những rắc rối trong việc kiểm tra lao động là rất quan trọng.
Hướng dẫn
Bước 1
Bộ luật Lao động tại Mục 128 Chương 19 quy định việc nghỉ không hưởng lương là có lý do chính đáng, nhưng không quy định rõ vì lý do gì. Do đó, bạn có thể tự chọn chúng. Để làm được điều này, hãy sửa chúng trong bất kỳ luật lệ địa phương nào, ví dụ như trong thỏa ước tập thể hoặc trong nội quy lao động. Những lý do này có thể bao gồm: hoàn cảnh gia đình, bệnh tật của những người thân yêu, kỳ nghỉ của một đứa trẻ, và những lý do khác. Cũng cần lưu ý rằng trong trường hợp không thể thực hiện kỳ nghỉ do tình hình công việc, nó sẽ không được cấp.
Bước 2
Để cung cấp thời gian nghỉ không lương, bạn phải nhận được thông báo từ chính nhân viên đó. Anh ta phải chỉ ra trong đó ngày bắt đầu của kỳ nghỉ, thời gian của nó, lý do. Bạn cũng có thể đính kèm một bản tuyên bố như vậy và các bản sao của các tài liệu xác nhận hoàn cảnh, ví dụ, nếu nó liên quan đến bệnh tật của một đứa trẻ, thì bạn phải đính kèm giấy chứng nhận của một cơ sở y tế - giấy nghỉ ốm.
Bước 3
Sau đó, lập đơn (lệnh) về việc cho phép nghỉ việc (mẫu số T-6). Trong đó, cho biết khoảng thời gian nghỉ phép, cũng như loại của nó, tức là ghi "nghỉ phép không lương." Ký tài liệu này với người quản lý và đưa cho nhân viên xem xét, sau đó người này phải ký tên.
Bước 4
Sau đó nhập thông tin về kỳ nghỉ vào thẻ cá nhân của người lao động (mẫu số T-2). Đối với điều này, có một cột đặc biệt trên trang thứ tư được gọi là "Kỳ nghỉ". Cũng chỉ ra rằng kỳ nghỉ không được trả lương.
Bước 5
Đừng quên viết về thời gian nghỉ phép đã cung cấp trong bảng thời gian (mẫu số T-12), ghi mã "TO".
