Sổ làm việc là tài liệu chính xác nhận thực tế công việc trong một công ty cụ thể. Mẫu sổ công việc mới do người sử dụng lao động cấp. Bộ phận nhân sự lưu hồ sơ về họ trong sổ tương ứng. Tài liệu về sự di chuyển của các biểu mẫu, phụ trang tập sách đã được phê duyệt bởi Lệnh số 69 của Bộ Tài chính Liên bang Nga.
Nó là cần thiết
- - Mẫu sổ kế toán sổ công việc;
- - tài liệu công ty;
- - các mẫu sổ công việc, phụ lục trong đó;
- - đơn đặt hàng của công ty về nhân sự;
- - tài liệu của nhân viên;
- - bàn nhân viên;
- - một tài liệu về việc mua các khoảng trống của sổ làm việc;
- - lệnh của giám đốc về việc bổ nhiệm người chịu trách nhiệm lưu giữ sổ sách công việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Người sử dụng lao động phải ghi sổ kế toán sổ lao động mà không bị hỏng. Nếu không, các quy phạm pháp luật bị vi phạm, trách nhiệm hành chính bị áp dụng dưới hình thức phạt tiền. Do đó, hãy chắc chắn để có được một tài liệu như vậy nếu bạn có ý định đăng ký nhân viên vào công ty.
Bước 2
Trên trang đầu sách ghi đầy đủ tên công ty tương ứng với tên tổ chức được quy định trong điều lệ, một tài liệu cấu thành khác. Nếu OPF (hình thức pháp lý tổ chức) của công ty tương ứng với một doanh nhân cá nhân, hãy cho biết chi tiết hộ chiếu của người được đăng ký là doanh nhân cá nhân. Nhập ngày bắt đầu cuốn sách. Thời hạn lưu trữ của tài liệu giả định là 50 năm, được quy định trong pháp luật. Đếm chính xác khoảng thời gian này và viết ngày, tháng, năm cho đến khi bạn muốn lưu sổ.
Bước 3
Đối với việc duy trì sổ kế toán, một nhân viên chịu trách nhiệm được chỉ định theo lệnh (lệnh) của người đứng đầu tổ chức. Trên trang đầu tiên, cho biết khoảng thời gian mà nhân viên dịch vụ nhân sự nhập thông tin về sổ làm việc, biểu mẫu, phụ trang trong đó. Ghi dữ liệu cá nhân của bạn, vị trí của chuyên viên, cũng như các chi tiết của tài liệu hành chính quy định trách nhiệm duy trì sổ kế toán.
Bước 4
Ở cột thứ nhất của trang thứ hai của sổ ghi số thứ tự, ở cột thứ hai, thứ ba, thứ tư ghi ngày tháng bắt đầu lập mẫu sổ công việc, điền theo đúng quy định. Khi thuê một chuyên gia mà trước đó đã có mục nhập trong tài liệu xác nhận hoạt động lao động của anh ta, hãy nhập ngày, tháng, năm đăng ký của nhân viên trong công ty.
Bước 5
Trong cột thứ năm của sổ, ghi dữ liệu cá nhân của nhân viên, chủ sở hữu của sổ làm việc. Trong cột thứ sáu, nhập thông tin chi tiết của tài liệu, cụ thể là: bộ sách, số sách, chèn vào đó. Ở cột thứ bảy, ghi tên chức danh của chuyên viên đã nhận sổ công tác mới hoặc bàn giao hồ sơ hoàn công cho người sử dụng lao động.
Bước 6
Ở cột thứ tám của sổ kế toán, ghi tên công ty, bộ phận (dịch vụ) nơi người lao động đăng ký. Trong cột thứ chín, ghi số, ngày của đơn hàng phù hợp với hợp đồng lao động đã giao kết. Trong cột thứ mười, chữ ký của người phụ trách được đặt, người đã nhận sổ công việc từ nhân viên, bắt đầu một sổ mới. Cột thứ mười một cho biết số tiền mua biểu mẫu trống, được thu thập từ chuyên gia.
Bước 7
Trong cột thứ mười hai, mười ba, ghi số, ngày ra lệnh sa thải, có chữ ký của người lao động, người được trao sổ công việc khi chấm dứt việc làm, được ghi.
