Điều lệ đề cập đến các tài liệu cấu thành của doanh nghiệp và thiết lập các quy tắc và thủ tục để tiến hành kinh doanh trong bất kỳ lĩnh vực hoặc khu vực nào. Một bản sao của nó có thể được yêu cầu bởi nhiều tổ chức và cơ quan khác nhau cho các mục đích khác nhau, ví dụ, một ngân hàng để mở tài khoản vãng lai hoặc phát hành khoản vay, các đối tác kinh doanh - để ký kết các thỏa thuận. Có một số cách để chứng nhận bản sao của điều lệ. Yêu cầu chứng nhận sẽ được xác định dựa trên nơi bản sao sẽ được nộp.
Hướng dẫn
Bước 1
Điều lệ được đăng ký với cơ quan thuế vùng lãnh thổ khi doanh nghiệp được thành lập, do đó, cơ quan thuế sẽ là nơi đầu tiên bạn có thể nhận được bản sao điều lệ có chứng thực. Để thực hiện việc này, bạn phải nộp đơn với yêu cầu cung cấp bản sao điều lệ và biên lai nộp phí nhà nước. Nếu bạn chọn thủ tục thông thường, một bản sao sẽ có trong năm ngày làm việc, với thủ tục được đẩy nhanh - vào ngày hôm sau, nhưng số tiền lệ phí tiểu bang sẽ tăng gấp đôi.
Bước 2
Một bản sao của điều lệ có thể được chứng thực bởi một công chứng viên. Công chứng viên sẽ cần một bản sao điều lệ do bạn chuẩn bị, bản gốc và hộ chiếu của bạn để chứng nhận. Không cần thiết phải buộc chặt các trang bằng kim bấm, nhân viên phòng công chứng sẽ khâu lại bản điều lệ. Dịch vụ này được thanh toán; một biên lai được phát hành để xác nhận thanh toán bởi một công chứng viên.
Bước 3
Trong những trường hợp không bắt buộc phải công chứng giấy tờ, bạn có thể tự mình chứng thực bản sao điều lệ. Có hai cách. Bản đầu tiên - bản sao của điều lệ được khâu bằng chỉ, một tờ giấy nhỏ được dán vào vị trí của phần sụn. Các "đuôi ngựa" của chỉ khâu không được quá ngắn, chúng phải nhô ra từ bên dưới tấm dán. Trên tờ dán phải ghi rõ số lượng tờ khâu, đóng dấu doanh nghiệp, xác nhận có chữ ký của người quản lý, giải mã chữ ký. Bản in phải rõ ràng và vừa vặn trên tờ giấy dán và trên sợi chỉ. Cũng trong trường hợp này, con dấu và chữ ký được đặt trên trang tiêu đề. Trên thực tế, hóa ra là cần phải chứng thực bản sao của những tờ giấy có dấu và nhãn hiệu đó.
Bước 4
Cách trấn an thứ hai tẻ nhạt hơn. Nó liên quan đến việc chứng nhận từng trang của một bản sao của điều lệ. Tức là trên mỗi trang cần đóng dấu “sao y bản chính”, dấu của doanh nghiệp và chữ ký của người quản lý (chữ ký phải được giải mã). Để đánh dấu "bản sao là chính xác", bạn có thể sử dụng một con dấu đặc biệt hoặc khắc bằng tay.
