Báo cáo thường là cách cung cấp thông tin chính cho ban lãnh đạo. Nó cho phép bạn có được ý tưởng về tất cả các khía cạnh trong công việc của nhân viên, đánh giá hiệu quả của nó và phân tích các chỉ số hàng đầu. Một bản báo cáo được viết tốt sẽ giúp bạn từng bước tiến lên những nấc thang sự nghiệp.
Hướng dẫn
Bước 1
Lập kế hoạch cho tài liệu. Nếu chúng ta đang nói về báo cáo hiện tại trong một khoảng thời gian ngắn, hãy nhớ rằng nó không nên dài hơn 1-2 trang. Thông thường, những nhân viên bình thường phải nộp báo cáo thường xuyên - hàng ngày hoặc hàng tuần. Trong trường hợp này, bạn nên tạo một tài liệu mẫu, sau đó bạn sẽ nhập các kết quả và dữ liệu thực tế.
Bước 2
Bắt đầu báo cáo của bạn bằng cách liệt kê ngắn gọn các mục tiêu và mục tiêu của bạn. Nếu có đủ chúng, hãy làm nổi bật các khối ngữ nghĩa sẽ bao gồm các mục được thống nhất bởi một số tính năng chính.
Bước 3
Vạch ra các công cụ và nguồn lực bạn cần để hoàn thành các mục tiêu trên. Phần này có thể bao gồm chi phí tài chính, thu hút thêm lao động, các chuyến công tác, nghiên cứu tiếp thị, tài liệu, thí nghiệm.
Bước 4
Trình bày kết quả công việc của bạn. Mô tả chi tiết chúng tương ứng với các nhiệm vụ đặt ra ở mức độ nào. Nêu tầm nhìn của riêng bạn về tình huống, liệt kê các kết luận chính. Nếu kết quả có thể được cụ thể hóa, hãy trình bày chúng dưới dạng các con số và chỉ số cụ thể. Đảm bảo nêu các mục tiêu và mục tiêu xa hơn. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong công việc, hãy cũng mô tả chúng: có lẽ người lãnh đạo sẽ giúp bạn đối phó với chúng.
Bước 5
Cung cấp cho báo cáo các yếu tố trực quan: bảng, biểu đồ, sơ đồ. Những phụ trang như thế này sẽ rất hữu ích nếu người quản lý lướt qua tài liệu. Có thể anh ấy chỉ cần nhìn vào những con số này là có thể đánh giá được kết quả công việc của bạn.
Bước 6
Quan tâm đến thiết kế chính xác của báo cáo. Sử dụng các phông chữ và màu sắc khác nhau, chú ý đến định dạng chính xác của văn bản và phần chèn. Nếu chúng ta đang nói về một báo cáo trong một khoảng thời gian lớn, hãy xem xét nó một cách nghiêm túc hơn. Đảm bảo các trang và hình ảnh được đánh số chính xác, tạo tài liệu ở cả dạng điện tử và dạng in. Nếu bạn cần trình bày báo cáo bằng miệng hoặc video, hãy tạo báo cáo đó một cách riêng biệt, bao gồm những điểm quan trọng nhất.
