Cách Viết Thư Cho CEO

2024 Tác giả: Sophia Winter | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 15:30

Để việc viết thư cho tổng giám đốc của tổ chức không trở thành cực hình đối với nhân viên, việc sử dụng các quy tắc viết thư thương mại trên thực tế là đủ, nghĩa là chia toàn bộ thông điệp thành nhiều phần và sắp xếp chúng một cách chính xác.

Hướng dẫn

Bước 1

Bắt đầu bức thư của bạn bằng cách chỉ ra bạn đang viết thư cho ai. Định dạng thư như thông lệ trong thư từ kinh doanh. Ở phía trên bên phải của tài liệu, hãy viết ba dòng tiêu đề, tên công ty và họ của người quản lý, ví dụ:

Gửi Giám đốc điều hành

LLC "IntersvyazKom"

Ivanov I. I.

Bước 2

Cho biết ai là người nhận thư. Làm điều này sau khi thụt lề từ phần trước của thư cũng ở phía bên phải. Bạn cần đánh dấu chức vụ và họ của mình bằng các chữ cái đầu, ví dụ:

Từ trưởng phòng kinh doanh

Yesenina E. E.

Bước 3

Khởi hành một vài dòng từ phần trước, căn con trỏ ở giữa trang, cho biết bản chất của thông báo. Bạn có thể viết "Bản ghi nhớ", "Thư thông tin" hoặc "Bản giải trình", tất cả phụ thuộc vào lý do bạn liên hệ với người đứng đầu tổ chức. Không cần đặt dấu chấm sau tiêu đề. Nếu lá thư liên quan đến bất kỳ yêu cầu nào, bạn có thể chỉ cần liên hệ với giám đốc bằng tên và tên viết tắt một cách tôn trọng.

Bước 4

Bắt đầu bức thư bằng những từ giải thích lý do viết thư, ví dụ: "trong quá trình đàm phán của chúng tôi", "theo yêu cầu của bạn" hoặc "dựa trên đề xuất của bạn".

Bước 5

Nếu lá thư của bạn liên quan đến yêu cầu mua thiết bị, cải thiện nhân viên hoặc cung cấp cơ hội thực hiện chuyến công tác, tốt hơn hết bạn nên bắt đầu lá thư bằng cụm từ “Hãy cân nhắc cơ hội…”.

Bước 6

Nêu tình huống, giải thích, vẽ bảng hoặc đồ thị, nếu tính chất của bức thư yêu cầu. Căn chỉnh của phần nội dung tài liệu phải được đặt theo chiều rộng của trang. Mỗi dòng phải bắt đầu bằng một dấu thụt đầu dòng.