Sự phức tạp của thư tín kinh doanh đã quen thuộc với nhiều người. Khi lập một bản kháng nghị bằng văn bản cho các nhà cung cấp của bạn, không nên bỏ sót một chi tiết nào. Trên một bức thư được viết tốt, đôi khi nó phụ thuộc vào việc quan hệ với công ty sẽ phát triển như thế nào.
Nó là cần thiết
- Chi tiết công ty;
- chi tiết người nhận;
- quy định của công ty về thư tín kinh doanh;
- hợp đồng giao hàng;
- pháp luật của Liên bang Nga (bộ luật dân sự).
Hướng dẫn
Bước 1
Khi soạn một lá thư cho nhà cung cấp, bước đầu tiên là viết một con dấu cho biết các thông tin chi tiết của công ty. Một lá thư không có khuôn mặt có thể không có bất kỳ ảnh hưởng nào đến người nhận. Điền chính xác tên tổ chức, nếu cần thì ghi bộ phận, chức vụ của người liên hệ với nhà cung cấp. Thông tin chi tiết về tổ chức nên được ghi rõ ở đầu và cuối thư. Phải có một địa chỉ hợp pháp và thực tế, số điện thoại. Ngoài ra, viết thư này được gửi cho ai.
Bước 2
Đảm bảo chỉ ra trên cơ sở tài liệu nào mà sự hợp tác giữa các tổ chức là hợp lệ. Vì vậy, người nhận sẽ nhanh chóng tìm thấy các tài liệu cần thiết và hiểu những gì đang được nói trong nội dung của bức thư.
Bước 3
Đối xử với người nhận địa chỉ một cách tôn trọng, nếu bạn biết tên và từ viết tắt, thì bạn nên đặt tên người nhận trong thư theo cách đó. Nêu bản chất của lời kêu gọi của bạn trong phần nội dung của bức thư. Tất cả các chi tiết cần thiết phải được mô tả chi tiết, theo ngày tháng và sự kiện. Kết thúc các bức thư bằng một thông điệp về chính xác những gì bạn muốn từ nhà cung cấp. Viết các yêu cầu, yêu cầu, kháng nghị của bạn một cách cụ thể và có địa chỉ. Không thể cho phép sự mơ hồ trong những gì đã được nói, bởi vì một phản ứng không chính xác có thể dẫn đến những cụm từ mơ hồ.
Bước 4
Đăng ký ở cuối văn bản. Nhập ngày tháng yêu cầu, chữ ký cũng được yêu cầu. Trong hầu hết các trường hợp, thư gửi nhà cung cấp được xác nhận bằng con dấu hoặc con dấu của công ty. Một số tổ chức có quy định, hãy kiểm tra xem tổ chức của bạn có quy định như vậy không.
Bước 5
In ra hai bản thư sao cho có sẵn nội dung và ngày tháng của thư, nên nộp một bản trong các văn bản gửi đi.
