Cuốn sách làm việc là một phần của "chiếc váy" mà họ được chào đón. Khi giải quyết vấn đề việc làm, thiết kế chính xác của nó là một điểm cộng bổ sung khi lựa chọn ứng viên cho một vị trí. Vì vậy, tầm quan trọng của tài liệu này và sự cần thiết phải làm mọi thứ mà không có sai sót không thể được đánh giá quá cao.
Hướng dẫn
Bước 1
Các quy tắc chung để tạo một mục trong sổ làm việc như sau: • Mục nhập được thực hiện bằng ngôn ngữ nhà nước của Liên bang Nga, tức là. ở Nga. Trong trường hợp doanh nghiệp nằm trên lãnh thổ của một trong các nước cộng hòa có ngôn ngữ nhà nước riêng, thì doanh nghiệp đó được phép ghi chú bằng hai ngôn ngữ (tiếng Nga và tiếng quốc gia).
• Để viết, sử dụng bút máy, bút gel, hoặc bút bi với mực đen, xanh lam hoặc tím có khả năng chống ánh sáng và nước.
• Các chỉnh sửa gạch ngang chỉ được phép trên trang Chi tiết nhân viên. Khi thay đổi họ, học vấn, trình độ, mục cũ gạch chéo một dòng, mục mới ghi. Một liên kết đến tài liệu (cơ sở cho các thay đổi) được thực hiện ở mặt trong của bìa, có xác nhận của chữ ký của người có trách nhiệm và con dấu. Trong các phần khác của sách làm việc, việc gạch bỏ các mục sai bị cấm.
• Khi làm mục, không được dùng chữ viết tắt, viết đầy đủ các từ (không phải ave., But order; không phải BLLĐ mà là BLLĐ, v.v.).
• Cần quan sát việc đánh số thứ tự các bản ghi theo từng phần bằng chữ số Ả Rập.
Bước 2
Tính năng điền sổ công việc theo từng phần.
Phần "Thông tin về nhân viên" được điền bằng các câu trả lời trực tiếp. Tất cả dữ liệu cơ bản được lấy từ tài liệu xuất trình (hộ chiếu).
Ngày tháng năm sinh, như ngày hoàn thành, được viết đầy đủ (ví dụ, ngày 20 tháng 7 năm 2010); Chữ ký của nhân viên điền vào sổ làm việc phải rõ ràng (tốt hơn hết là bạn chỉ nên ghi họ của mình).
Dòng "Giáo dục" được điền trên cơ sở tài liệu giáo dục. Nó có thể:
"Cơ bản chung", "trung học" (trường học);
"Sơ cấp nghề" (trường học);
"Trung cấp nghề" (cao đẳng, trường kỹ thuật);
"Giáo dục đại học chưa hoàn thành" (ít nhất 3 khóa học)
"Cao hơn" (đại học), v.v.
Dòng “Chuyên môn, nghiệp vụ” chỉ điền khi có văn bản xác nhận chuyên ngành đã nhận. Ví dụ, nó được viết là "người vận hành máy nói chung" trên cơ sở chứng chỉ tốt nghiệp, hoặc "kỹ sư cơ khí" trên cơ sở bằng tốt nghiệp đại học.
Bước 3
Phần Thông tin Công việc bắt đầu bằng cách điền tên đầy đủ (và ngắn gọn, nếu có) của tổ chức. Tên phải tuân thủ đầy đủ các giấy tờ cấu thành, dòng tiếp theo là biên bản nhận vào làm việc. Số thứ tự, ngày tháng bằng chữ số Ả Rập ở định dạng dd.mm.yyyy, hồ sơ nhập học và cơ sở (thứ tự, thứ tự) được đặt. Nội dung biên bản phải có đầy đủ các thông tin: người lao động được thuê ở vị trí nào, trình độ chuyên môn được giao và nếu cần, người lao động được thuê ở bộ phận nào. Trong tương lai, mọi thay đổi trong hoạt động làm việc của nhân viên đều được ghi vào sổ làm việc. Đây là việc anh ta chuyển công tác khác hoặc sang bộ phận khác (đặc biệt là khi nó nằm ở khu vực khác), nâng ngạch, đổi tên chức vụ, v.v. Văn bản của mục nhập phải tuân theo tài liệu này.
Nếu có sai sót trong biên bản thì không được gạch bỏ, không được tẩy xóa mà bị người sau hủy bỏ. Số sê-ri, ngày tháng, văn bản tiếp theo được đặt. Ví dụ về nội dung của nó. Khi một nhân viên bị sa thải, cần phải cung cấp một liên kết đến điều, khoản, đoạn của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga (“bị sa thải theo khoản _ của điều _ của Bộ luật Lao động của Nga Liên kết”) và cho biết lý do. Sau khi hoàn thành, hãy cho nhân viên làm quen với tất cả các hồ sơ đối với chữ ký (ở dòng cuối cùng, mục "làm quen" được thực hiện, chữ ký và giải mã chữ ký của nhân viên).
Bước 4
Phần "Thông tin về ưu đãi" được điền tương tự. Khi thực hiện một mục nhập, hãy đảm bảo điền vào cột "Cơ bản" - một đơn đặt hàng hoặc đơn đặt hàng trên cơ sở đó được khuyến khích nhân viên. Văn bản của biên bản phải tương ứng với văn bản của đơn đặt hàng.
