Sổ mua hàng là một tài liệu chính thức, trong đó các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ, công trình được đăng ký. Cần tổ chức thông tin về các loại thuế được khấu trừ (VAT). Có một cuốn sách mua trong 1c, nhưng trong một số trường hợp, lựa chọn dựa trên tạp chí cũng khá thích hợp.
Hướng dẫn
Bước 1
Có một hình thức đặc biệt. Nó có thể được mua ở hầu hết các cửa hàng văn phòng phẩm trong bộ phận thích hợp. Trên thực tế, nó là một tạp chí thông thường, được xếp theo đúng yêu cầu của thông tin nhập vào. Không nhất thiết phải dùng mẫu in ở nhà in, bạn có thể thay thế bằng sổ hộ khẩu chẳng hạn, nhưng cần nhớ rằng việc giữ sổ mua hàng bao hàm việc nhập hóa đơn theo từng giai đoạn, nghĩa là không thể có. viết giữa các dòng. Lót trang phải đúng quy cách, không được kẻ ô vuông.
Bước 2
Đánh số trang theo thứ tự. Thông thường, số được đặt theo cách thủ công, với một trường hợp ngoại lệ hiếm hoi, điều này có thể xảy ra nếu sách mua đã được đánh số. Đây là một yêu cầu bắt buộc, cần thiết để ngăn chặn sự biến mất và thay thế các tấm.
Bước 3
Làm rách tài liệu. Việc đính kèm kẹp giấy thông thường là không thể chấp nhận được, vì vậy bất kỳ cuốn sách mua sắm nào cũng phải được khâu lại, một lần nữa để tránh các trang bị rơi ra ngoài và thiếu sót. Nếu nó không được tẩm, thì nó sẽ không được coi là một tài liệu chính thức.
Bước 4
Điền vào trang tiêu đề. Trên trang kết thúc phía sau, bạn cần viết số trang có trong cuốn sách, ngày tạo cuốn sách (như một tùy chọn, ngày của mục đầu tiên). Tính xác thực của thông tin phải được xác nhận bằng chữ ký của người đứng đầu tổ chức và kế toán trưởng, cũng như con dấu của công ty.
Bước 5
Việc điền vào sổ mua hàng là một sự kiện có trách nhiệm, các mục nhập được thực hiện lần lượt khi hàng hóa đến nơi và chuyển giao quyền sở hữu chúng. Vì chúng ta đang nói về một tài liệu báo cáo nghiêm ngặt, nên có một số yêu cầu để làm việc với nó. Việc sửa chữa là không thể chấp nhận được, và nếu thông tin đã nhập không chính xác thì chúng sẽ được gạch ngang cẩn thận bằng một đường kẻ ngang và thông tin cần thiết được viết bên cạnh với dòng chữ "tin đã sửa". Mỗi lần sửa chữa phải có xác nhận bổ sung chữ ký của kế toán trưởng.
