Sổ mua hàng là một tài liệu chứa thông tin về tất cả các hóa đơn do nhà cung cấp phát hành. Tài liệu này là bắt buộc đối với tất cả các pháp nhân nộp thuế giá trị gia tăng. Căn cứ vào thông tin có trong sổ mua hàng mà xác định được số thuế GTGT được khấu trừ (hoàn). Cuối kỳ tính thuế, sổ sách được nộp.
Hướng dẫn
Bước 1
Chỉ điền vào sổ mua hàng nếu bạn có hóa đơn, tờ khai hải quan (đối với trường hợp nhập khẩu) được cấp đến địa chỉ của bạn, trong đó có số thuế GTGT được khấu trừ. Trước khi đăng ký, hãy kiểm tra cẩn thận tính chính xác của việc điền các chứng từ chính, bao gồm số tiền được lập hóa đơn thanh toán và số tiền VAT.
Bước 2
Trên sổ ghi rõ số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, họ tên nhà cung cấp, TIN, KPP. Tiếp theo, ghi ngày thanh toán số tiền, ngày nghiệm thu để hạch toán hàng mua vào, số lượng hàng theo chứng từ, số thuế GTGT đã tính, nước xuất xứ của hàng hóa. Ngoài ra, bạn phải cho biết tất cả các chi tiết của bạn.
Bước 3
Xin lưu ý rằng các tài liệu chính được ghi theo thứ tự thời gian.
Bước 4
Cuối kỳ tính thuế, kiểm tra lại toàn bộ số liệu chứng từ với sổ mua hàng, chú ý số lượng, số và ngày lập hóa đơn. Nếu cơ quan thuế để lộ những điểm mâu thuẫn trong quá trình đăng ký chứng từ thì số lượng hóa đơn đó sẽ bị loại khỏi cơ sở tính thuế, sẽ bị tính thêm thuế và bị tính thêm tiền phạt.
Bước 5
Sau đó đánh số vào sổ, khâu lại và đóng dấu giáp lai bằng con dấu màu xanh của tổ chức. Xin lưu ý rằng sổ mua hàng cho mỗi kỳ tính thuế được nộp riêng và việc đánh số bắt đầu lại. Sau một tháng, thủ trưởng tổ chức, kế toán trưởng phải kiểm tra, sau đó phải ký tên.
Bước 6
Nếu bạn kinh doanh nhỏ, thì bạn có thể kê khai các hóa đơn, hành vi và phiếu xuất kho vào sổ mua hàng. Để thuận tiện, bạn cũng nên kê khai các bảng cân đối kế toán hoặc thẻ tài khoản 60 và 76, sẽ tốt hơn nếu chúng ở đầu sổ và dùng như một loại kiểm kê nội dung.
Bước 7
Sổ mua cuối kỳ tính thuế đủ một năm được chuyển vào kho lưu trữ của tổ chức và lưu trữ trong 5 năm.
