Một bài thuyết trình tốt sẽ giúp tạo ra một báo cáo trong công ty, thuyết phục khách hàng về nhu cầu làm việc với bạn, thu hút đầu tư … Danh sách tiếp tục. Có vẻ như không có gì khó khăn trong việc tạo ra một bài thuyết trình tốt. Tuy nhiên, không phải ai cũng thành công. Một bài thuyết trình tốt đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định mà không khó nhớ.
Hướng dẫn
Bước 1
Bất kể vấn đề rộng lớn nào bạn đang xem xét trước khán giả, bản trình bày không được chứa nhiều hơn 15 trang trình bày. Thông tin “không phù hợp” trên các trang trình bày này có thể được chia sẻ bằng miệng hoặc chuẩn bị bằng các tài liệu phát tay. Khi cung cấp các bài thuyết trình lớn, sự chú ý của khán giả bị phân tán và một bài thuyết trình như vậy sẽ không được ghi nhớ.
Bước 2
Quá nhiều văn bản trên các slide cũng là một sai lầm. Cần nhớ rằng ý nghĩa của một bài thuyết trình nằm ở sự rõ ràng của nó. Các slide chỉ nên phản ánh những gì cơ bản nhất, những gì cần ghi nhớ. Phần còn lại được kể tốt nhất trong một trình chiếu. Ngoài ra, một lượng lớn văn bản trên trang chiếu có nghĩa là bản in khá nhỏ sẽ khó đọc đối với những người có thị lực kém và ai đó có thể chỉ đơn giản là không có thời gian để đọc xong trang trình bày trước khi thay đổi nó.
Bước 3
Mục đích của bài thuyết trình là giúp người nghe hiểu và ghi nhớ những điểm chính của chủ đề mà bạn đang trình bày. Để thông tin được ghi nhớ tốt hơn, điều quan trọng là sử dụng sơ đồ và tranh ảnh. Một sơ đồ hoặc thuật toán ngắn gọn và giàu thông tin sẽ được ghi nhớ tốt hơn nhiều so với văn bản.
Bước 4
Khi tạo bản trình bày, đừng thử nghiệm với màu sắc và thiết kế. Đôi mắt cảm thấy mệt mỏi với màu sắc tươi sáng và một số phông chữ trang trí công phu không đọc được. Tốt nhất bạn nên chọn một bố cục cổ điển và sử dụng phông chữ tối trên nền sáng, chứ không phải ngược lại. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bản trình bày tốt nhất là đen trắng. Một bài thuyết trình quá đơn giản sẽ gây nhàm chán.
Bước 5
Trong bài thuyết trình của bạn, đừng quên chỉ ra các nguồn mà bạn đã lấy thông tin. Tốt hơn là làm điều này dưới dạng chú thích cuối trang hoặc một trang trình bày riêng biệt (“Tài liệu tham khảo”). Chắc chắn khán giả sẽ muốn đọc một cái gì đó về chủ đề của riêng họ.
