Về cơ bản, tất cả cuộc sống là một bài thuyết trình. Khả năng và quan trọng nhất là khả năng trình bày ý tưởng của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả là một nguồn lực quan trọng trong thế giới kinh doanh hiện đại. Sắp xếp một bài thuyết trình một cách chính xác là chưa đủ, điều quan trọng là phải tiến hành nó một cách hoàn hảo. Công cụ trong trường hợp này sẽ là cá tính của riêng bạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Suy nghĩ trước về ý nghĩa và mục đích của bài thuyết trình của bạn. Bạn đang chuẩn bị nó để làm gì? Nó sẽ hữu ích với mọi người như thế nào? Theo Alexei Kapterev, người sáng lập khóa đào tạo “Bí mật về thuyết trình”, khi bạn biết lý do tại sao bạn làm điều này, bạn càng bị thuyết phục và tự tin vào bản thân hơn, bạn có thể nói một cách rực rỡ và say mê.
Bước 2
Làm việc với khán giả và chủ đề của bài thuyết trình của bạn cùng một lúc. Điều quan trọng là bạn phải biết càng nhiều thông tin càng tốt về người nghe để tiếp cận họ. Khi lập kế hoạch cho bài phát biểu của bạn, hãy nghĩ về quan điểm của khán giả, những điểm chung của khán giả, nhu cầu thông tin và mong đợi của họ. Thu hút cảm xúc của mọi người để thuyết phục và truyền cảm hứng cho họ hành động. Thông thường, các bài thuyết trình được thực hiện bằng các thuật ngữ chuyên môn, nhưng hãy pha loãng hình thức và đề cập đến một chút chủ đề cá nhân, chẳng hạn như kể những câu chuyện cảm động về một người hoặc một tình huống. Sử dụng phản hồi từ người nghe, giao tiếp với họ.
Bước 3
Tạo lập luận dự phòng để thuyết phục khán giả về điều gì đó hoặc khiến họ lắng nghe quan điểm của bạn. Đừng đổ nước vào bài thuyết trình của bạn. Sự phong phú của thông tin trong thế giới hiện đại khiến người ta nhanh chóng tách lúa mì ra khỏi trấu, như người ta nói. Để đáng tin cậy, hãy sử dụng số liệu thống kê, liên kết đến các nguồn uy tín. Khán giả phản ứng tốt với các con số và thông tin quan trọng khác. Các nguồn đáng tin cậy nhất thường là các cơ quan chính phủ, trường đại học và các tổ chức thành lập khác có liên quan đến chủ đề này.
Bước 4
Bám sát cấu trúc hợp lý. Mọi người dễ thuyết phục hơn khi các chủ đề được xử lý theo thứ tự ngữ nghĩa. Suy nghĩ không thống nhất, đi vòng vo dẫn đến hoang mang, khán giả khó điều chỉnh và hiểu bạn hơn. Có phản ứng từ chối, cả bạn và ý tưởng của bạn. Cấu trúc câu chuyện cổ điển đáng tin cậy hơn. Bắt đầu bằng phần giới thiệu, sau đó trình bày các điểm chính bằng cách lập luận và kết thúc bằng phần kết luận.
Bước 5
Luôn có tổ chức là một phần quan trọng khác của một bài thuyết trình hiệu quả. Sử dụng sơ đồ, ghi chú với thông tin rõ ràng để ghi nhớ tốt những gì bạn muốn nói và theo thứ tự. Hãy luyện tập bài phát biểu của bạn trước thời hạn, nói với chủ tọa ít nhất và đảm bảo rằng chúng đủ tốt để tránh nhầm lẫn khi nói. Ghi chú hoặc dàn bài của bạn nên bao gồm các ý chính và manh mối, không phải toàn bộ bài phát biểu. Đọc từng từ một sẽ khiến bạn khó giao tiếp bằng mắt với khán giả và khán giả sẽ khó cảm nhận được bạn. Làm quen trước với thiết bị, máy chiếu mà bạn sẽ sử dụng trong buổi thuyết trình.
Bước 6
Sử dụng công cụ hỗ trợ trực quan là một cách khác để giao tiếp với khán giả của bạn. Nhiều người không hiểu rõ bằng tai hoặc từ hội đồng quản trị. Hỗ trợ trực quan và tài liệu phát tay, cũng như hình ảnh, bản trình bày PowerPoint là một cách tốt để thu hút người xem. Họ có thể trợ giúp vào lúc người nghe đang lái xe về nhà và trên đường có thể cụ thể hóa điều gì đó cho chính họ. Đảm bảo rằng hình ảnh bạn chọn có liên quan đến chủ đề của bài thuyết trình của bạn.
