Quản lý thời gian là một chủ đề phổ biến hiện nay, khi lượng thông tin nhận được là rất lớn và 24 giờ một ngày là không đủ để xử lý nó. Trong bài viết này, chúng tôi đã thu thập các công cụ hiệu quả nhất cho phép bạn lập kế hoạch thời gian của mình và theo kịp không chỉ công việc mà còn cả nghỉ ngơi.
Mọi người đều quay theo cách riêng của họ hết sức có thể và đôi khi thậm chí không nhận thấy rằng một số mất nhiều thời gian hơn anh ấy muốn. Nghe có vẻ quen? Sau đó, cần phải xây dựng một hệ thống để làm việc với các tác vụ, và đối với điều này, thế giới của chúng ta có đầy đủ các công cụ. Dưới đây là những cái hiệu quả nhất.
Công cụ số 1. Tất cả trong một đống
Một người nào đó thích sử dụng một tiện ích trong quá trình lập kế hoạch, một người nào đó lại tỏ ra thân thiện với giấy tờ. Cho dù bạn là ai, hãy lấy / mở một tờ giấy trắng và viết lên đó tất cả, mọi công việc và nhiệm vụ của bạn. Danh sách sẽ bao gồm cả những công việc cần hoàn thành gấp và những công việc không đến sớm (deadline). Tuy nhiên, tất cả chúng nên được viết ra.
Công cụ số 2. Phân tích cú pháp theo "hộp"
Tất nhiên, một danh sách việc cần làm khổng lồ có thể khiến bất cứ ai rơi vào trạng thái trầm cảm. Nhưng đừng tuyệt vọng! Điều đầu tiên cần làm với danh sách nhiệm vụ đã tạo sẵn là tách nó thành các "hộp", tên của từng nhiệm vụ trong số đó sẽ mang tên lĩnh vực hoạt động của bạn (ví dụ: "nhà riêng, gia đình", "cơ quan "," làm việc tự do "," cư trú mùa hè ", v.v.) v.v.). Danh sách chuyên đề được phân phối trông không còn khổng lồ như vậy nữa. Ngoài ra, bây giờ không có ý nghĩa gì, trong khi thực hiện các nhiệm vụ "công việc", nghĩ về "gia đình", điều này sẽ có tác dụng có lợi cho hệ thần kinh và giảm bớt căng thẳng không cần thiết.
Dụng cụ số 3. Xác định các điều khoản
Mỗi nhóm nhiệm vụ đều có những nhiệm vụ cấp bách và lâu dài, cũng rất đáng được quan tâm. Một việc gì đó cần phải được hoàn thành trước ngày mai và một vài thứ sẽ trở nên phù hợp trong một vài tháng. Sắp xếp công việc bằng cách xác định thời hạn cho từng nhiệm vụ. Tốt nhất là phân phối mọi thứ trên lịch - máy tính để bàn hoặc điện tử (nếu bạn sử dụng tiện ích khi lập kế hoạch). Đối với tùy chọn cuối cùng, hãy đặt cảnh báo - chắc chắn không bỏ lỡ bất kỳ điều gì.
Dụng cụ số 4. Ước tính quy mô
Trong các nhóm nhiệm vụ khẩn cấp, rất có thể bạn sẽ có các nhiệm vụ quy mô lớn chứa cái gọi là “nhiệm vụ phụ”. Một số chuyên gia quản lý thời gian khuyên bạn nên chia nhỏ mọi công việc của mình thành các bước nhỏ hơn để việc thực hiện có vẻ không quá khó khăn. Và nếu những kế hoạch nhỏ không thể “mổ xẻ” được thì nên làm với những kế hoạch lớn.
Dụng cụ số 5. Tìm thường xuyên
Việc lên lịch cho các công việc thường xuyên là một trong những bước khó khăn nhất để dành thời gian cho bản thân. Từ một nhiệm vụ "đổ rác", bảy công việc giống nhau phát triển cùng một lúc và ổn định trong lịch của bạn, đáng sợ với số lượng của chúng. Không nên xem nhẹ sự thiên lệch nhận thức này - cần chú ý không phải số lượng mà là lượng tài nguyên chi cho nhiệm vụ. Vì vậy, việc đổ rác không phải lúc nào cũng là một sự kiện riêng biệt; nó có thể được thực hiện trên đường đến hoặc đi làm.
Dụng cụ số 6. Phái đoàn
Trong hầu hết các trường hợp, công việc và nhiệm vụ của bạn không chỉ là của bạn - ngay cả trong một gia đình, bạn cũng làm việc gì đó với người thân của mình. Xác định người bạn có thể kết nối với một nhiệm vụ cụ thể để làm cho công việc của bạn hiệu quả hơn. Điều chính ở đây là đặt ra thời hạn chính xác, cũng như chỉ giao nhiệm vụ chung cho những người có trách nhiệm, những người chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng.
Công cụ số 7. Nghỉ ngơi bắt buộc
Nếu tất cả các công cụ khác được áp dụng đúng cách và các mức độ ưu tiên được đặt chính xác, bạn sẽ có một khoảng thời gian như vậy mỗi ngày mà không được lấp đầy bởi bất cứ thứ gì. Đó là điều nên dành riêng cho bản thân cho người mình yêu. Có thể sẽ có một vài khoảng thời gian như vậy và một khoảng thời gian ngắn, trong trường hợp này, hãy tìm cách sắp xếp mọi thứ sao cho “thời gian nghỉ ngơi” tăng lên và tăng lên trong khoảng thời gian đó trong ngày khi nó thuận tiện cho bạn. Đừng tìm cách lấp đầy khoảng trống được cho là "trống rỗng" bằng những thứ khác - hãy luôn dành thời gian cho bản thân.
