Bạn và tôi đang sống trong một thời kỳ điên rồ. Những cuộc điện thoại bất ngờ, thời hạn chót, những ưu tiên luôn thay đổi, những tai nạn, v.v. liên tục khiến chúng ta lạc lối. Đó là lý do tại sao điều cực kỳ quan trọng là phải biết bạn muốn đạt được gì trong mỗi tuần, tháng hoặc năm và lên kế hoạch cho công việc. Bạn cũng cần có sự tự chủ và tự chủ để duy trì kế hoạch làm việc. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn lập kế hoạch công việc thành công.
Hướng dẫn
Bước 1
Lập danh sách trước. Bạn nên làm điều này trên giấy hoặc ít nhất là trên máy tính. Lựa chọn đầu tiên tốt hơn vì kế hoạch sẽ luôn trong tầm tay. Liệt kê những việc bạn muốn làm trong tuần này, bao gồm mọi cuộc hẹn và cuộc gọi quan trọng.
Bước 2
Đã lập kế hoạch, hãy tuân thủ nghiêm ngặt, làm tất cả những việc cần thiết càng sớm càng tốt (sau đó bạn sẽ nghỉ ngơi nhiều hơn). Trong tuần, có thể có những thứ bạn muốn thêm vào danh sách của mình. Vâng, mang nó vào. Nhưng không bao giờ (!) Loại bỏ các mục khỏi danh sách được chỉ định.
Bước 3
Cuối tuần, tổng kết lại những công việc đã làm. Công đoạn này, thật không may, bị nhiều người bỏ qua. Nhưng phân tích các hành động trong tuần qua cũng không kém phần quan trọng so với việc lập một danh sách mới. Ví dụ, nếu bạn nhanh chóng đối phó với tất cả các nhiệm vụ, có lẽ bạn nên nạp thêm cho mình? Và ngược lại, nếu bạn không có thời gian cho việc gì đó, thì bạn cần phải chậm lại. Hãy ghi nhớ những điểm này khi tạo lịch trình kinh doanh mới của bạn. Về lý thuyết, bạn cần dành gấp đôi thời gian để phân tích các hành động của tuần trước so với việc lập kế hoạch cho tuần tiếp theo.
Bước 4
Lập một danh sách mới. Dựa trên dữ liệu thu được từ việc phân tích các hành động đã thực hiện trong tuần, hãy lập danh sách việc cần làm cho tuần tới.
Bước 5
Nếu bạn tuân thủ các quy tắc trên một cách thường xuyên, hai điều quan trọng sẽ xảy ra. Đầu tiên, rất nhiều việc sẽ được thực hiện, bởi vì nếu không có kế hoạch, bạn sẽ làm được một nửa số việc. Và thứ hai (không kém phần quan trọng) - bạn có thể có thể tìm thấy trong mình những khuôn mẫu hành vi, sự tồn tại mà bạn thậm chí chưa từng biết đến. Ngoài ra, bằng cách phân tích tất cả các danh sách của mình, bạn sẽ thấy (có thể) rằng một số loại nhiệm vụ được bạn vô tình hoặc cố ý tránh. Khi nhận ra thực tế này, bạn sẽ có cơ hội bằng cách nào đó điều chỉnh hành động của mình và thực hiện những thay đổi nội bộ nhằm đạt được hiệu quả cao hơn trong công việc.
