"Tại sao chỉ có 24 giờ trong một ngày" là một câu nói quen thuộc? Nhưng suy cho cùng thì thời gian của một ngày đối với tất cả mọi người là như nhau, vậy tại sao một số người phải xoay sở để làm việc và nghỉ ngơi, trong khi những người khác luôn vội vã ở đâu đó, nhưng không có thời gian để làm bất cứ điều gì?
Lập kế hoạch thời gian của bạn là một kỹ năng rất quan trọng. Cách đây không lâu, toàn bộ một kỷ luật xuất hiện được gọi là quản lý thời gian, mà các giáo viên dạy cách lập kế hoạch thời gian một cách chính xác và giải thích lý do tại sao nó cần thiết.
Làm thế nào để lập kế hoạch trong ngày của bạn
Để tận dụng tối đa thời gian trong ngày, hãy lập cho mình một kế hoạch bài tập cho buổi tối. Điều quan trọng là phải tính đến mọi thứ, cho đến các cuộc trò chuyện qua điện thoại và giao tiếp trên Internet. Điều này sẽ giúp bạn xác định những công việc nào tốn nhiều thời gian.
Chia mảnh giấy thành bốn phần: Quan trọng và Khẩn cấp, Quan trọng nhưng Không Khẩn cấp, Không Quan trọng và Khẩn cấp, Không Quan trọng và Không Khẩn cấp. Sắp xếp và ghi lại các hoạt động hàng ngày của bạn trong các phần này.
Khi hoàn thành một nhiệm vụ, hãy dành toàn bộ thời gian của bạn cho nó một mình. Đừng cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc, nếu không sẽ không hiệu quả, chất lượng công việc sẽ kém hơn.
Quản lý thời gian có một quy tắc "Ăn một con ếch cho bữa sáng". Điều này có nghĩa là những việc quan trọng và khó nhất phải làm vào buổi sáng, không để sau này. Thứ nhất, bạn không phải đi bộ cả ngày dài, chờ đợi những công việc khó khăn. Và thứ hai, sẽ không có tình trạng sắp hết thời gian mà công việc vẫn chưa xong.
Giữ bàn làm việc của bạn ngăn nắp. Tìm đúng giấy mất rất nhiều thời gian.
Người ta chia thành "chim sơn ca" và "chim cú". Tùy thuộc vào nhịp sinh học của bạn, hãy lên kế hoạch cho những nhiệm vụ khó khăn để chúng rơi vào đỉnh cao của hoạt động của bạn. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, vì quá trình phản ứng và suy nghĩ sẽ nhanh hơn và kết quả sẽ tốt hơn.
Đừng tự lái xe, nếu có thời gian nghỉ ngơi, hãy sử dụng nó. Một người được nghỉ ngơi và sảng khoái có thể làm được nhiều hơn thế.
Tại sao phải lên kế hoạch cho ngày của bạn
Lập kế hoạch dạy bạn cách quản lý thời gian và cuộc sống nói chung một cách hiệu quả. Có thời gian để giải quyết các vấn đề công việc, tìm thời gian cho gia đình và bạn bè, và thư giãn. Có được thói quen lập kế hoạch mỗi ngày, bạn sẽ không phải thắc mắc về số giờ trong một ngày, và bạn sẽ không cảm thấy mình là một người bị định hướng.
Lập kế hoạch trong ngày tốt nhất nên được thực hiện trên giấy. Trước mắt bạn sẽ luôn có một danh sách các nhiệm vụ rõ ràng, không cho phép bạn bị phân tâm. Nó cũng sẽ giúp bạn xem những việc đã hoàn thành, việc gì còn lại và thời gian còn lại.
Viết ra những điều cần thiết, bạn sẽ không còn phải ghi nhớ mọi thứ trong đầu nữa. Đầu tiên, nó không hiệu quả. Thứ hai, nó sẽ giải phóng đầu bạn khỏi nhu cầu phải suy nghĩ về nhiệm vụ liên tục, để không bị quên.
Cuối cùng, tất cả những người thành công đều lên kế hoạch cho ngày của họ. Điều này giúp họ thành công hơn và đạt được nhiều thành tựu hơn.
