Lịch làm việc lý tưởng trong ngày là thời gian được sắp xếp sao cho một người có thời gian để làm mọi việc mà mình đã định. Không có quá nhiều bí quyết quản lý thời gian thành công, và trước hết, tất cả phụ thuộc vào việc ai quyết định định hình lại lịch trình của mình để đạt được kết quả.
Cần thiết
Nhật ký, kế hoạch và bút
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn bắt đầu từ đâu? Lần đầu tiên, hãy lên khung thời gian trong tương lai mà bạn sẽ lên lịch. Lựa chọn tốt nhất là một tuần làm việc, 5 ngày. Đầu tiên, trên bản nháp, hãy phác thảo danh sách các công việc chính cần phải hoàn thành, hoặc ít nhất là bắt đầu thực hiện theo từng giai đoạn.
Bước 2
Ngoài những nhiệm vụ cơ bản, trong công việc, mọi người đều có những nhiệm vụ được lặp đi lặp lại đều đặn: ví dụ: kiểm tra thư và trả lời email, nhập tài liệu để ký và trong phòng kế toán, v.v. Viết chúng ra một cách riêng biệt. Chắc chắn bạn đã biết mất bao lâu để hoàn thành những công việc này và chúng sẽ được lặp lại vào những ngày nào.
Bước 3
Mở nhật ký của bạn. Làm thế nào, bạn vẫn chưa bắt đầu nó? Quản lý thời gian thành công là không thể nếu không có một tờ giấy lót, trong đó các vạch trống được vẽ theo giờ. Nó rất tiện lợi và thiết thực, vì vậy hãy đảm bảo có cho mình một bảng kế hoạch hoặc bảng kế hoạch hàng ngày. Các kế hoạch cho bạn cơ hội xem cả tuần trên một trang tính - chúng hẹp hơn, dài hơn và ngang. Đúng vậy, nhược điểm lớn của chúng là dung lượng ghi âm nhỏ.
Bước 4
Lên lịch cho các công việc theo chu kỳ. Họ chắc chắn có ngày và thời gian của họ, và những khoảng trống còn lại là những gì cần được lấp đầy.
Bước 5
Lên lịch nghỉ trưa và hút thuốc (nếu có tại Công ty). Bây giờ sẽ dễ dàng hơn để đến đúng giờ và đi ăn, không quên về nó.
Bước 6
Bạn có cuộc hẹn không? Tất cả những người tham gia có được cảnh báo không? Bạn có thể lên lịch cuộc họp một cách an toàn, không quên đường đi, nếu cuộc họp không ở văn phòng. Theo quy định, với đường bộ phải mất ít nhất 2-3 giờ.
Bước 7
Nhìn xem, rất có thể, khoảng một nửa thời gian của bạn đã bị chiếm dụng. Thật vậy, thói quen và bữa tối chiếm quá nhiều thời gian làm việc của chúng tôi. Nó vẫn còn để phân phối phần còn lại của các nhiệm vụ quan trọng.
Bước 8
Hãy đặt những công việc dài hơn và phức tạp hơn vào buổi sáng, bạn không nên đặt chúng vào cuối ngày làm việc, bởi vì một số nhiệm vụ nhỏ khẩn cấp nhất định có thể xuất hiện trong một ngày, và nhiệm vụ đó sẽ không được hoàn thành, hoặc bạn sẽ có. ở lại làm việc lâu hơn bình thường. Các nhiệm vụ đơn giản hơn có thể được đặt vào buổi sáng, khi bạn vẫn còn thức dậy hoặc trong khoảng thời gian nhỏ, khi bắt đầu một việc nghiêm túc sẽ trở nên vô nghĩa do phân đoạn hạn chế.
