Nếu công ty không thể tuân thủ tiêu chuẩn ngày (tuần) làm việc đã thiết lập cho một loại nhân viên nhất định, thì một bảng kế toán tổng hợp về giờ làm việc cần được nhập vào. Để làm được điều này, cần phải sửa điều này trong nội quy lao động của doanh nghiệp, sửa đổi hợp đồng lao động, đồng thời lập một khoản chi khác để thực hiện công vụ. Khi một nhân viên đã đăng ký vào công ty, thì khi các điều kiện đó được đưa ra, anh ta phải được thông báo trước hai tháng bằng văn bản về điều này.
Cần thiết
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga;
- - tài liệu của nhân viên;
- - hợp đồng lao động với nhân viên;
- - mẫu đơn đặt hàng về việc giới thiệu bản kế toán tổng kết về giờ làm việc;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - con dấu của tổ chức;
- - nội quy lao động.
Hướng dẫn
Bước 1
Giới thiệu khả năng tổng kết thời gian làm việc và làm thêm giờ của người lao động trong nội quy lao động. Điều này phải được thực hiện để tránh các vấn đề gây tranh cãi liên quan đến việc sử dụng bất hợp pháp nhân viên ngoài lịch trình của nhân viên của tổ chức. Đối với mỗi loại chuyên gia, một sự phân biệt đã được thiết lập trong định mức giờ làm việc. Theo quy định của pháp luật, ngày làm việc thực tế không được vượt quá nó.
Bước 2
Cảnh báo nhân viên đã đăng ký bằng văn bản về việc giới thiệu tổng kết giờ làm việc. Việc này nên được thực hiện dưới dạng thông báo, được viết thành bản và gửi cho nhân viên hai tháng trước khi các đổi mới có hiệu lực.
Bước 3
Thỏa thuận bổ sung hợp đồng của người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp. Trong đó, ghi thời gian làm việc không thường xuyên đối với loại chuyên gia này. Đặt cho nhân viên mức lương theo giờ để bạn có thể tính toán và trả lương cho nhân viên một cách chính xác. Nó được tính bằng cách chia số tiền lương của người lao động cho số giờ quy định của định mức. Nếu bạn có các vị trí trống, thì hãy thực hiện các điều chỉnh cần thiết đối với các hợp đồng tiêu chuẩn dành cho họ.
Bước 4
Lập trình tự về khả năng duy trì thời gian làm việc đã tổng kết. Trong đó, chỉ ra vị trí của những loại công nhân mà nó được thành lập. Ghi rõ theo thứ tự mà thù lao cho nhân viên sẽ được tính trên cơ sở biểu giá. Chứng thực các chứng từ có chữ ký của Giám đốc tổ chức, chuyên viên được nhập vào kế toán tổng hợp.
Bước 5
Lập lịch làm việc cho nhân viên được giới thiệu kế toán tổng hợp về ngày làm việc (tuần), có tính đến các chi tiết cụ thể về công việc của tổ chức, cũng như các quy phạm pháp luật quy định thời gian làm việc.
