Thư ngỏ là một thể loại báo chí kinh doanh chính thống tồn tại ở sự giao thoa giữa xuất bản thông tin và viết kinh doanh. Thư ngỏ có một số đặc điểm về phong cách mà người biểu diễn cần lưu ý.
Thư ngỏ - sự khác biệt so với thư thông thường
Những người coi bất kỳ lời kêu gọi nào được công bố trên các phương tiện truyền thông là thư ngỏ đều nhầm lẫn. Một lá thư ngỏ về cơ bản khác với một bài báo, ghi chú thông tin và cột chuyên mục. Tài liệu dựa trên lời kêu gọi thống nhất các vị trí, hành động hoặc chỉ đơn giản là làm cho thông tin không được công khai trên các phương tiện truyền thông.
Thông thường, thư ngỏ được sử dụng để giải quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của cơ quan chính phủ, cơ cấu kinh doanh, v.v. Một lời kêu gọi công khai từ các giám sát viên và các nhà lãnh đạo ý kiến cho phép quá trình giải quyết vấn đề được đưa ra khỏi các văn phòng quan liêu và giới kinh doanh hạn hẹp. vào máy bay công cộng.
Sáng tạo của cá nhân hay tập thể?
Một bức thư công khai có thể được viết thay mặt cho một tác giả hoặc một nhóm người ký tên. Và nếu trong trường hợp đầu tiên là đủ để người biểu diễn tìm ra quan điểm của một người cung cấp thông tin, thì trường hợp thứ hai sẽ yêu cầu thành lập một ban biên tập.
Thông thường, ban biên tập bao gồm những người khởi xướng việc chuẩn bị một bức thư ngỏ, các chuyên gia tư vấn và những người ký tên vào tài liệu. Nhà thầu trước hết phải thu thập ý kiến của từng tác giả, kết hợp hài hòa tất cả các quan điểm vào một tài liệu, sau đó thống nhất tài liệu cuối cùng.
Thường thì quá trình này được kéo dài đáng kể về thời gian, vì vậy nhiệm vụ của ban biên tập là xem xét bản thảo thư ngỏ tại mỗi cuộc họp một cách khách quan nhất có thể. Nhân tiện, các cuộc họp của ban biên tập không nhất thiết phải được tổ chức trực tiếp - chỉ cần gửi bản thảo kháng nghị và lấy ý kiến của tất cả các thành viên trong nhóm công tác là đủ.
Kỹ thuật viết
Tùy thuộc vào lý do của bài phát biểu công khai, phong cách của một bức thư ngỏ có thể thay đổi từ bản nháp đến thông tin và giải thích. Những người ký tài liệu nên quyết định trước về các mục tiêu của việc chuẩn bị tài liệu.
Nếu mục đích của một bức thư ngỏ là thu hút sự chú ý của công chúng đến một vấn đề và cuối cùng, người nhận bức thư không chỉ là các nhà lãnh đạo dư luận, mà còn là thành phần dân cư, thì thành phần xã hội nên được đưa vào tài liệu một cách cô đọng nhất có thể.. Ví dụ, khi mô tả vấn đề vận động hành lang trên thị trường dược phẩm, tốt hơn nên minh họa lời kêu gọi các quan chức bằng các ví dụ về thiệt hại thực tế đối với lợi ích của người tiêu dùng.
Tốt hơn là nên bổ sung những vấn đề chuyên môn cao mà người bình thường khó hiểu bằng những giải thích mang tính thông tin đặc biệt. Không nên bỏ qua chúng, ngay cả khi người nhận đã quen thuộc với vấn đề. Vì vậy, ví dụ, đặt ra vấn đề về sự thiếu chuyên môn của tài liệu thiết kế cho một số loại công trình xây dựng, cần đưa ra một nhận xét, giải thích tại sao nó lại quan trọng đối với người dân.
Viết là bước đầu tiên để đối thoại
Tiếp tục thảo luận về các vấn đề của mục tiêu, tác giả của bức thư không nên quên rằng một bức thư ngỏ là một loại lời mời đến một cuộc thảo luận công khai về vấn đề. Để làm được điều này, trước tiên các tác giả của tài liệu phải chứng minh được năng lực của họ và đánh giá của chuyên gia. Điều quan trọng là tránh hiểu sai, các thuật ngữ bị bóp méo và tất nhiên, lỗi ngữ pháp trong tài liệu. Sự bất cẩn trong việc chuẩn bị một bức thư ngỏ hứa hẹn sẽ chống lại tác giả của chúng - giới truyền thông và công chúng có thể coi những người ký tên là không đủ năng lực hoặc đơn giản là phớt lờ lời kêu gọi.
Xuất bản một bức thư ngỏ
Sau khi bức thư đã thông qua phiên bản cuối cùng và được tất cả các bên ký kết chấp thuận hoàn toàn, bức thư nên được công bố rộng rãi. Các trang web phổ biến nhất để đăng thư ngỏ là các phương tiện truyền thông, các trang web khác nhau trên Internet và nhiều người nhận danh sách gửi thư. Điều quan trọng là phải xem xét khả năng phân phối chữ cái để nó đạt được sự cộng hưởng mong muốn.
Khi xuất bản trên các phương tiện truyền thông, người ta nên tính đến lượng độc giả, lượng phát hành (nếu đó là một tờ báo hoặc tạp chí), cũng như khả năng xuất bản trên cơ sở phi thương mại. Xuất bản miễn phí quan trọng không chỉ vì lý do kinh tế. Chữ ký "Quảng cáo" hoặc "Thương mại" có thể gián tiếp làm giảm niềm tin của công chúng vào những lập luận trong thư ngỏ. Người đọc có nhiều khả năng tin tưởng các tài liệu được xuất bản miễn phí hoặc do nhóm biên tập viết.
Thư ngỏ gốc có chữ ký, số và ngày đến của người nhận nên được scan và đính kèm với bản tin khi phát tài liệu, để giới truyền thông có thể chắc chắn về tính xác thực của tài liệu.
