Hợp đồng nhà nước là một dạng đặc biệt của thỏa thuận cung cấp hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ nhằm đáp ứng các nhu cầu của nhà nước và cấu trúc của nó. Việc thanh toán hàng hoá, dịch vụ theo hợp đồng nhà nước được thực hiện từ nguồn vốn ngân sách cấp cho mục đích này.
Hướng dẫn
Bước 1
Các hợp đồng chính phủ được ký kết bởi các cơ quan chính phủ có thẩm quyền hoặc các tổ chức ngân sách thông qua việc đặt hàng của chính phủ. Đơn đặt hàng như vậy bao gồm các điều khoản và khối lượng công việc phải thực hiện, chi phí của chúng và thủ tục thanh toán với nhà thầu.
Bước 2
Các hợp đồng chính phủ được ký kết trong khuôn khổ Luật Liên bang có liên quan của Liên bang Nga với các nhà thầu được chọn là ưu tiên nhất trong quá trình đấu thầu để thực hiện đơn đặt hàng. Nhà thầu trong trường hợp này lập một hợp đồng, trong đó nêu rõ: thời gian có hiệu lực của nó; thông tin chi tiết về khách hàng và nhà thầu; đặc tả công việc đã thực hiện hoặc hàng hoá đã mua; điều khoản thực hiện hợp đồng và điều khoản thanh toán theo hợp đồng; những nhận xét mà các bên cho là cần thiết để đưa vào tài liệu.
Bước 3
Sau khi ký hợp đồng, thông tin về kết luận của hợp đồng phải được nộp cho các cơ quan thích hợp của Kho bạc Liên bang để làm thủ tục nhập tài liệu vào sổ đăng ký hợp đồng chính phủ. Thời hạn gửi thông tin không quá ba ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng.
Bước 4
Sau khi nhận được đơn đăng ký hợp đồng, nhập dữ liệu về tài liệu vào Sổ đăng ký. Cho biết thông tin về khách hàng, nguồn hỗ trợ tài chính cho dự án, ngày và kết quả đấu giá, ngày ký hợp đồng, thời gian, chi phí và đối tượng của hợp đồng và việc thực hiện các nghĩa vụ theo thỏa thuận.
Bước 5
Nhân bản thông tin dưới dạng điện tử và giấy. Gán một số thứ tự cho bản ghi. Đảm bảo rằng dữ liệu được nhập vào một Cơ sở dữ liệu, lập chỉ mục phân đoạn của nó nếu cần.
Bước 6
Sau khi tất cả các thông tin cần thiết đã được nhập vào Sổ Đăng ký Hợp đồng Nhà nước, các cơ quan Kho bạc Liên bang có nghĩa vụ thông báo cho khách hàng về thông tin này trong vòng 24 giờ. Sau đó, hợp đồng nhà nước có thể được coi là đã đăng ký đầy đủ.
