Trong thời đại có rất nhiều ứng dụng để lập danh sách việc cần làm, nhiều người vẫn thích phiên bản giấy của danh sách Công việc như vậy, nhưng theo quy luật, họ phải đối mặt với một số vấn đề liên quan đến việc xây dựng công việc chính xác.
Khi lập một danh sách khác những việc cần làm trong ngày, mọi người phải đối mặt với hai vấn đề. Trong trường hợp đầu tiên, họ mô tả nhiệm vụ rất ngắn gọn, bỏ sót ngay cả những chi tiết cần thiết. Trong trường hợp thứ hai, mô tả trở nên quá chi tiết một cách không cần thiết, quá nhiều chi tiết, nhưng bản chất của nhiệm vụ lại thoát ra. Vậy làm thế nào để bạn tìm được sự cân bằng giữa nội dung ngắn gọn và hiệu quả thông tin?
Điều đơn giản nhất là xây dựng bài tập như thể bạn viết nó không phải cho chính bạn, mà cho một người nào đó bạn biết. Mô tả phải ngắn gọn và dễ hiểu. Khi đặt ra một nhiệm vụ, chúng ta hoàn toàn bị chi phối bởi những suy nghĩ liên quan đến nhiệm vụ này, và do mô tả quá chi tiết hoặc quá ngắn, chúng ta không thể tiếp cận được ý nghĩa - sau cùng, chúng ta quên gần hết mọi thứ mà chúng ta đã nghĩ về thời gian đặt nhiệm vụ. Suy nghĩ về ủy quyền nhiệm vụ cho phép bạn giải quyết vấn đề này.
Bắt đầu thực hành thiết lập vấn đề chính xác ngay bây giờ. Hãy tưởng tượng một nhiệm vụ mà bạn cần phải hoàn thành vào ngày mai và viết nó ra giấy để người khác hiểu ngay điều gì đang bị đe dọa. Tuyên bố của vấn đề cần rõ ràng, ngắn gọn và chỉ bao gồm những chi tiết thiết yếu, không thể thiếu - mọi thứ khác có thể bị bỏ qua. Ngoài ra, một sự thay đổi nhất định của nhiệm vụ sẽ cho phép bạn không cảm thấy bị ràng buộc vào một khuôn khổ cứng nhắc, điều này đóng một vai trò tâm lý quan trọng.
