Nhiều tổ chức cử nhân viên của họ đi công tác để thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào. Trong trường hợp này, nó là cần thiết để vẽ chính xác các tài liệu. Một trong số đó là giấy chứng nhận du lịch, xác nhận sự hiện diện của một nhân viên trong nhiệm vụ phục vụ bên ngoài nơi làm việc thường xuyên. Ngoài ra, cần phải có chứng chỉ để tính toán các khoản thanh toán hàng ngày.
Hướng dẫn
Bước 1
Để cấp giấy chứng nhận đi công tác, người đứng đầu tổ chức phải ra lệnh (lệnh) cử người đi công tác. Đơn đặt hàng phải nêu rõ mục đích của chuyến đi, thời gian lưu trú bên ngoài nơi làm việc và nguồn thanh toán chi phí. Tài liệu này được chuyển cho nhân viên, nơi sẽ cấp giấy chứng nhận du lịch (mẫu T-10).
Bước 2
Trong tài liệu này, chỉ ra tên của tổ chức, có thể không đầy đủ, ví dụ, LLC "Vostok". Tiếp theo, đặt số sê-ri của chứng chỉ và ngày hoàn thành, phải giống như trong thứ tự.
Bước 3
Tiếp theo, bạn tiến hành điền thông tin nhân viên. Nó bao gồm đầy đủ họ, tên và tên viết tắt, số nhân sự, đơn vị cơ cấu mà nhân viên và chức vụ thuộc về.
Bước 4
Dưới đây, sau từ "đi công tác", ghi đầy đủ địa chỉ, sau đó cho biết ngày của chuyến đi, nhưng trừ đi số ngày đã đi trên đường. Người đứng đầu tổ chức phải ký vào văn bản này.
Bước 5
Trong trường "Ghi chú về việc khởi hành và đến điểm đến", khách du lịch sẽ đặt nhân viên xuống khi chuyến đi diễn ra. Nếu có một số điểm đến, thì phải có cùng một số điểm.
Bước 6
Một ngày tháng được ghi dưới mỗi dấu và được đóng dấu của tổ chức mà anh ta đến. Ngoài ra, người có trách nhiệm hoặc người đứng đầu tổ chức phải ký tên vào nó.
Bước 7
Không phải lúc nào cũng cần cấp giấy chứng nhận đi công tác, ví dụ đi công tác ngay trong ngày thì không cần thiết. Ngoài ra, bạn không nên điền vào giấy tờ này khi bạn đi công tác nước ngoài. Trong trường hợp này, xác nhận sẽ là một bản sao hộ chiếu, nơi có dấu của việc đi qua biên giới.
