Bản mô tả công việc là tài liệu chính quy định việc thực hiện nhiệm vụ công việc của nhân viên. Người lao động phải tự làm quen với tài liệu này ngay cả trước khi ký hợp đồng lao động với anh ta. Việc không tuân thủ các yêu cầu của hướng dẫn và không hoàn thành các nhiệm vụ và chức năng được liệt kê trong đó có thể dẫn đến việc sa thải một nhân viên do không tuân thủ vị trí được đảm nhiệm.
Hướng dẫn
Bước 1
Điều rất quan trọng là phải soạn thảo các chỉ dẫn một cách chính xác cho một kỹ sư, vì một vị trí như vậy bao hàm rất nhiều trách nhiệm. Trong phần quy định chung, được chỉ ra ở phần đầu, viết về việc tuyển dụng cho vị trí kỹ sư được thực hiện như thế nào và trên cơ sở tài liệu nào. Nêu rõ yêu cầu về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc. Liệt kê các hành vi lập pháp và quy định, bao gồm cả các hành vi địa phương, cần được hướng dẫn trong công việc, cũng như các tài liệu hướng dẫn mà kỹ sư phải biết.
Bước 2
Trong phần Các chức năng đã thực hiện, liệt kê những gì kỹ sư sẽ làm ở nơi làm việc. Ngoài việc xây dựng tài liệu, lập và chuẩn bị các dự án, kế hoạch và báo cáo, chức năng của nó phải bao gồm việc nghiên cứu và triển khai kinh nghiệm và công nghệ tiên tiến, phương pháp tổ chức sản xuất và phương pháp tạo động lực và kích thích lao động.
Bước 3
Phần chính là "Trách nhiệm công việc". Nó phải liệt kê rất chi tiết tất cả các hình thức báo cáo, các hình thức hợp đồng và quy định, trong việc chuẩn bị và kiểm soát việc thực hiện mà nhân viên sẽ tham gia. Trong phần này, quy định thành một đoạn riêng các nhiệm vụ chung của kỹ sư: tuân thủ các quy định nội bộ đã thiết lập, tận tâm thực hiện nhiệm vụ công việc, tuân thủ các quy định về an toàn và sức khỏe, v.v.
Bước 4
Mô tả các quyền được cấp trong phần thích hợp. Mô tả quy trình tương tác với các bộ phận và quản lý khác, nếu điều này được bao gồm trong trách nhiệm công việc của anh ta và các quyền được cấp cho kỹ sư.
Bước 5
Trong một mục riêng "Trách nhiệm" bao gồm danh sách những gì kỹ sư chịu trách nhiệm trong việc thực hiện chức năng của mình: tuân thủ thời hạn hoàn thành nhiệm vụ, phê duyệt tài liệu, tuân thủ các quy tắc an toàn, mô tả công việc, quy định và mệnh lệnh. Đừng quên phản ánh trách nhiệm của anh ta về những thiệt hại mà anh ta có thể gây ra cho doanh nghiệp do những hành động thiếu kỹ năng của anh ta. Anh ta cũng phải chịu trách nhiệm tuân thủ các luật hiện hành.
Bước 6
Bản mô tả công việc cần được người đứng đầu doanh nghiệp phê duyệt. Trưởng bộ phận pháp chế và bộ phận nhân sự phải có chữ ký chấp thuận của họ trên đó.
