Một trong những bộ phận cơ cấu quan trọng nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào là bộ phận nhân sự. Nếu chúng ta cho rằng thành công thương mại của nó phụ thuộc vào trình độ và tính chuyên nghiệp của nhân viên trong công ty, thì việc lựa chọn nhân sự với những phẩm chất đó là nhiệm vụ của nhân viên bộ phận này. Tuy nhiên, nó cũng cần thực hiện nhiều chức năng khác.
Hướng dẫn
Bước 1
Suy nghĩ về những chức năng chính sẽ được thực hiện bởi bộ phận nào. Tất nhiên, bên cạnh công tác nhân sự truyền thống và vận hành cho bất kỳ doanh nghiệp nào, bộ phận cần tham gia vào công tác lập kế hoạch dài hạn và phát triển chuyên môn của nhân sự. Các vấn đề về tiền lương, các chương trình xã hội và quan hệ lao động cũng nằm trong thẩm quyền của ông. Nhưng các yêu cầu hiện đại đối với chức năng của bộ phận nhân sự bao gồm các vấn đề về động lực của nhân viên, sự phát triển của cơ chế kích thích công việc của họ và thậm chí là nhiệm vụ duy trì bầu không khí thuận lợi trong nhóm.
Bước 2
Xác định quy mô của bộ phận dựa trên điều kiện tài chính của công ty, tổng số nhân viên, sự hiện diện của các công ty con và số lượng bộ phận cơ cấu. Trong một doanh nghiệp nhỏ, tất cả các chức năng trên có thể do một người đảm nhiệm, với điều kiện người đó không phải lo công việc văn phòng và quản lý nhân sự. Nếu tính đến thực lực của Nga, thì trung bình một nhân viên của bộ phận nhân sự chiếm từ 100-500 người của nhân sự công ty. Đối với một doanh nghiệp có 250 người, một bộ phận nhân sự gồm một trưởng phòng và hai trưởng phòng là đủ. Một trong số họ sẽ giải quyết trực tiếp việc lựa chọn nhân sự và đào tạo họ, người kia sẽ tiến hành công việc nhân sự và lập hồ sơ tài liệu. Chức năng của người đứng đầu sẽ là cung cấp sự lãnh đạo chung.
Bước 3
Nếu doanh nghiệp có quy mô lớn và số lượng nhân sự của bộ phận nhân sự nhiều hơn 3 người thì giao phó việc phân chia trách nhiệm giữa họ và tạo nhóm làm việc cho trưởng bộ phận. Tên của các ngành và nhóm phải phản ánh các nhiệm vụ chính mà chúng được yêu cầu giải quyết. Danh sách các nhiệm vụ đó đối với mỗi doanh nghiệp có thể khác nhau. Ví dụ, truyền thống bao gồm: tuyển dụng và sa thải nhân viên, lập kế hoạch công việc, thực hiện các chương trình và sự kiện đào tạo, các vấn đề xã hội, hỗ trợ pháp lý về quan hệ lao động.
Bước 4
Xác định khu vực trách nhiệm và quyền hạn của bộ phận nhân sự. Thành công nhất trong sản xuất đã được chứng minh là một hình mẫu khi nhân viên bộ phận tư vấn cho các quản lý tuyến làm việc trực tiếp với nhân sự về các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
