Việc ban hành lệnh cho cha mẹ nghỉ việc luôn gắn liền với việc chuẩn bị và cung cấp các giấy tờ liên quan. Làm thế nào để ghi lại một kỳ nghỉ, điều gì cần được xem xét trước hết?
Khi chúng ta nói về việc nghỉ phép của cha mẹ, chúng ta thường nghĩ rằng một lần nghỉ phép là đến hạn - cho đến khi trẻ tròn ba tuổi và một lần nghỉ phép khác - lên đến một năm rưỡi. Người ta tin rằng đây là hai kỳ nghỉ riêng biệt. Thực chất, đây không phải là một ví dụ.
Loại hình này gắn liền với việc thanh toán các khoản phúc lợi của nhà nước. Do đó, Bộ luật Lao động chỉ đề cập đến việc nghỉ phép của cha mẹ đối với con dưới ba tuổi.
Đây là từ ngữ đúng trong quan hệ lao động, nhưng không hoàn toàn thuận tiện trong cuộc sống thực. Đặc biệt là gánh nặng cho bộ phận kế toán, bởi vì chúng ta đang nói về các khoản thanh toán khác nhau. Trong cuộc sống hàng ngày, việc một nhân viên viết một tuyên bố hai lần. Sự khác biệt là chỉ ra tuổi của đứa trẻ.
Đơn hàng được thực hiện sau khi kết thúc thời gian nghỉ thai sản. Nó dựa trên một tuyên bố cho biết khoảng thời gian bắt đầu và kết thúc.
Hồ sơ đăng ký đơn hàng
Khi điền đơn, nhân viên phải có giấy tờ chính chủ xác nhận việc khai sinh cho con. Bạn cần tạo một bản sao từ nó, chứng thực và đính kèm vào đơn đặt hàng.
Chỉ một phụ huynh được quyền nghỉ phép. Do đó, một giấy chứng nhận của phụ huynh thứ hai được đính kèm với đơn đặt hàng, xác nhận rằng anh ta không sử dụng giấy nghỉ phép này trong công việc của mình.
Tại một số doanh nghiệp, chuyên viên nhân sự yêu cầu bạn mang theo chứng chỉ của cơ quan đăng ký. Đây đã là sự thái quá của quan liêu. Nó không bắt buộc phải đăng ký một kỳ nghỉ.
Nếu sinh con thứ hai thì bạn phải yêu cầu thêm bản sao giấy chứng nhận cho con thứ nhất. Bởi vì quy mô của các khoản thanh toán cũng phụ thuộc vào điều này.
Bước tiếp theo
Trên đơn của nhân viên, thị thực của người đứng đầu được dán, sau đó đơn đặt hàng được lập theo mẫu đã được phê duyệt.
Ngày bắt đầu của kỳ nghỉ là ngày tiếp theo sau khi nhân viên rời khỏi nghị định. Ngày nghỉ phép kết thúc trùng với ngày đứa trẻ tròn đúng ba tuổi. Đơn hàng có chữ ký của người đứng đầu và nhân viên.
Thông tin được nhập vào sổ đăng ký đơn hàng của doanh nghiệp và vào thẻ cá nhân. Một đơn đặt hàng với đơn xin nghỉ phép, một bản sao của tài liệu và chứng chỉ được nộp vào một thư mục riêng.
Nếu hồ sơ nhân sự được lưu giữ trong 1C:, thì đơn đặt hàng sẽ được đăng trong hệ thống.
Một nhân viên có thể nghỉ phép trước thời hạn. Điều này cần được tính đến nếu một người được nhận vào thay thế vị trí của cô ấy, người sẽ tạm thời hoàn thành nhiệm vụ của cô ấy.
