Các hành động hành chính của người sử dụng lao động liên quan đến hoạt động lao động của người lao động - thuê mướn, sa thải, cho nghỉ phép, thay đổi phạm vi công việc, áp dụng hình phạt hoặc thông báo tri ân - được chính thức hóa theo lệnh của ban quản lý. Để quản lý chính xác quy trình làm việc của nhân sự, cần phải lập, lưu trữ và tính đến các đơn đặt hàng một cách thành thạo.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định một người trong tổ chức, người sẽ chịu trách nhiệm xử lý, lưu trữ và ghi lại hồ sơ nhân sự. Đây có thể là người đứng đầu bộ phận nhân sự hoặc nhân viên của bộ phận dịch vụ nhân sự, cũng như người đứng đầu công ty. Tạo lệnh giao nhiệm vụ cho nhân viên, phản ánh chúng trong bản mô tả công việc, làm quen với người có thẩm quyền về cuộc hẹn.
Bước 2
Lập sổ sách đăng ký đơn hàng nhân sự và các hoạt động chính. Thực hiện các mục sau đây trong sổ đăng ký thứ tự: - số sê-ri và ngày tháng của nhãn hiệu;
- số thứ tự của đơn đặt hàng;
- chức vụ và tên của những người phê duyệt dự án;
- Bảng tổng hợp đơn hàng Thực hiện đúng quy trình gán số thứ tự cho từng đơn hàng tiếp theo, không bỏ sót hồ sơ, không ghi thiếu số, khi thay đổi thực hiện các thao tác tương tự như sửa trong sổ công việc: không tẩy, xóa. hoặc sơn đè lên các hồ sơ không chính xác. Ghi "mục từ _ (ngày, tháng, năm) số _ (số thứ tự của mục nhập) là không hợp lệ" và bên dưới ghi chú về việc sửa chữa.
Bước 3
Xác định một nơi để lưu trữ các biểu mẫu và các bản sao thành phẩm. Xin lưu ý rằng đơn đặt hàng là tài liệu nội bộ, chúng phải được giữ ngoài tầm với của những con mắt tò mò. Để làm quen với nội dung của đơn đặt hàng, hãy mời nhân viên trực tiếp đến phòng nhân sự hoặc bộ phận nhân sự, để họ nghiên cứu văn bản và chỉ ký tên trước sự chứng kiến của người chịu trách nhiệm duy trì và lưu trữ đơn đặt hàng. Là nơi lưu trữ tốt nhất cho những tài liệu quan trọng như vậy, hãy sử dụng tủ an toàn hoặc tủ chống cháy, khi đó bạn sẽ bảo vệ được sự bất khả xâm phạm của các mệnh lệnh và hình thức trách nhiệm giải trình một cách đáng tin cậy.
Bước 4
Theo đơn đặt hàng của Cơ quan Lưu trữ Nga, giữ các đơn đặt hàng trong tổ chức trong số năm cần thiết, và sau khi hết thời hạn, hoàn thành việc chuyển các trường hợp vào kho lưu trữ.
