Bất kể tính chuyên nghiệp, mỗi chuyên gia định kỳ phải đối mặt với khối lượng công việc khẩn cấp. Theo quy luật, trong những trường hợp như vậy, khối lượng nhiệm vụ vô tận tỷ lệ nghịch với năng suất lao động - càng nhiều nhiệm vụ trong chương trình thì khả năng hoàn thành càng ít. Thật kỳ lạ, nhưng cách thoát khỏi chế độ khẩn cấp thực sự tồn tại và nó khá đơn giản.
Trước hết, cần phải phân tích tình huống gây ra tình huống khẩn cấp tại nơi làm việc. Có thể lý do cho khối lượng công việc cao là do hệ thống tránh các nhiệm vụ công việc chậm chạp trong một thời gian dài. Có một nguyên tắc nghiêm ngặt là mọi công việc phải được giải quyết kịp thời, nếu không tuân thủ thì sẽ phát sinh những công việc gấp gáp. Trong trường hợp này, nên vạch ra một kế hoạch duy nhất, bắt đầu từ những nhiệm vụ khó khăn và vất vả nhất. Mỗi ngày làm việc đều phải bắt đầu với họ. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể sử dụng sự trợ giúp của các nhân viên từ các bộ phận khác.
Tuy nhiên, có những tình huống ngược lại, khi khối lượng công việc phát sinh do một trong các đồng nghiệp đi nghỉ hoặc cuối năm chưa nộp báo cáo. Những sự cố này cũng có thể được lường trước và chuẩn bị nhất quán cho khối lượng lớn. Trong trường hợp này, cần thông báo cho cấp quản lý biết rằng cần bổ sung nguồn lao động để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Vì vậy, các chuyên gia từ các bộ phận cơ cấu khác của công ty có thể tham gia vào công việc.
Người ta đã chứng minh rằng những công việc gấp gáp tại nơi làm việc thường là kết quả của việc phân bổ thời gian làm việc một cách thiếu hiểu biết. Đồng thời, nhân viên có thể hoàn toàn chắc chắn rằng anh ta đang làm công việc của mình một cách hiệu quả và đang nỗ lực hết sức. Trong thực tế, nó chỉ ra rằng khối lượng của các lực tác dụng cho một kết quả tối thiểu. Và tất cả những điều này chỉ là do một chuyên gia không biết cách phân phối chính xác thời gian làm việc của mình.
Quy luật phân bổ thời gian làm việc hợp lý dựa trên việc bắt đầu những công việc khó khăn nhất vào buổi sáng. Tất cả các cuộc nói chuyện điện thoại và các cuộc họp kinh doanh nên được quy cho thời gian này. Nửa cuối ngày rất tốt cho việc giải quyết các vấn đề đơn giản và công việc phân tích. Hoạt động trí não lúc này đang ở mức đỉnh điểm nên thời điểm này là tối ưu cho việc soạn thảo văn bản và công việc đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận.
Đổi lại, cách sai để giải quyết vấn đề là từ chối nghỉ ngơi, ăn uống và thậm chí cả cuối tuần. Một cơ thể với công việc liên tục hoạt động kém hơn, hoạt động của não chậm lại, dẫn đến chất lượng công việc không đạt yêu cầu và tăng thời gian thực hiện công việc. Giờ ăn trưa không chỉ cần thiết để ăn uống mà còn là thời gian nghỉ ngơi trong môi trường làm việc. Vì vậy, bạn nên rời văn phòng và đi ra ngoài không khí trong lành vào giờ ăn trưa. Oxy sẽ cho phép bạn duy trì hoạt động của não ở chế độ mong muốn, và thời gian nghỉ ngơi trong quá trình làm việc sẽ cho bạn cơ hội để thư giãn.
Nếu bạn không thể từ chối làm việc ở nhà, cần phải phân phối khối lượng thành các phần nhỏ và không làm việc quá sức của cơ thể, thực hiện chúng một cách nghiêm ngặt theo từng phần. Đồng thời, mỗi tuần phải được nghỉ ít nhất một ngày để nghỉ ngơi tốt.
