Copywriter đôi khi phải phỏng vấn và sau đó chuyển biên bản ghi âm tại hiện trường. Bạn có thể ghi âm một giờ trong vòng 1-2 giờ chỉ với điện thoại thông minh, Google Keep, tai nghe và một chút kiên nhẫn trong tay.
Copywriter thường phỏng vấn để chuẩn bị một bản sao tốt. Phần nhàm chán nhất của công việc là giải mã. Việc chuyển đổi một mục nhập thành văn bản có thể mất bốn giờ hoặc hơn. Nhưng bạn có thể cắt giảm thời gian này một nửa.
Chọn một phương pháp phù hợp
Bạn có thể chuyển bản ghi âm thành văn bản theo cách thủ công, bằng cách nhập bằng giọng nói hoặc thông qua các chương trình.
Một cách thủ công. Bắt đầu ghi âm và nhập bằng chính tả. Nếu bạn viết nhanh hơn bằng tay, hãy thử viết. Nhưng sau đó bạn phải gõ lại văn bản - thêm 20-30 phút. Để rút ngắn công việc trên văn bản, đừng phiên âm nguyên văn. Cố gắng hình thành một suy nghĩ hoàn chỉnh, và sau đó in nó. Sau đó, ngay lập tức xóa các mảnh vụn khỏi văn bản.
Dữ liệu giọng nói thu được. Bạn có thể tải một chương trình đặc biệt xuống máy tính của mình hoặc sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trong Google Keep. Nhập văn bản vào loa và nó sẽ tự động xuất hiện trong ghi chú.
Các chương trình nhập liệu bằng giọng nói không nhận dạng tốt các từ phức tạp, vì vậy thỉnh thoảng hãy kiểm tra bản ghi để tìm lỗi.
Bộ chuyển đổi. Các chương trình như vậy chuyển đổi bản ghi âm thành văn bản tự động. Có những ứng dụng miễn phí và trả phí, nhưng chúng không khác nhau. Bạn có thể sử dụng trình phát AIMP cũ làm công cụ chuyển đổi, nhưng sau đó bạn phải mày mò bộ trộn âm thanh nổi và trình điều khiển âm thanh. Nếu có tạp âm không liên quan trong bản ghi, chương trình sẽ không chuyển đổi phần này.
Chuẩn bị giải mã
Tốt nhất là giải mã đoạn ghi âm khi không có ai ở xung quanh. Ví dụ, nếu bạn làm việc trong văn phòng, hãy tìm một góc yên tĩnh nhất. Im lặng sẽ giúp tập trung vào lời nói của người nói.
Tốt hơn là tải bản ghi âm lên Google Drive và nghe nó từ điện thoại của bạn. Google có hai chức năng - tiến và lùi 30 giây. Bạn sẽ có thể tua lại đoạn văn nếu bạn không nắm được bản chất của câu.
Để giải mã, hãy tạo tệp gốc và chỉ sau đó chỉnh sửa bản sao của văn bản. Bằng cách này, bạn sẽ luôn có một bản sao lưu đề phòng.
Bạn không cần phải phát minh lại bánh xe, sử dụng các công cụ trong tầm tay - điện thoại, ghi chú và tai nghe của bạn. Có liên quan cho các tác giả làm việc trong lĩnh vực này.
