Một số công ty trong quá trình kinh doanh sử dụng phiếu gửi hàng (mẫu TORG-12). Các tài liệu này dùng để xác nhận việc giao hàng tồn kho. Theo quy định, chúng được phát hành cùng với hóa đơn. Các biểu mẫu này được coi là các tài liệu hỗ trợ, đó là lý do tại sao việc điền chúng một cách chính xác là rất quan trọng.
Hướng dẫn
Bước 1
Vận đơn thường gồm hai trang. Ở trang đầu tiên, bạn sẽ thấy một phần dạng bảng, với một danh pháp lớn, có thể chuyển sang trang tiếp theo, nơi có thông tin về đơn đăng ký, người chịu trách nhiệm và thông tin chung về hàng hóa (số lượng nơi, trọng lượng, v.v.).
Bước 2
Đầu tiên, điền vào tất cả các chi tiết của tổ chức, nghĩa là, chỉ ra người gửi hàng và nhà cung cấp. Cần lưu ý rằng chúng khác nhau, nghĩa là nếu tổ chức của bạn có các phòng ban, thì bạn cần đặc biệt điền vào các dòng này. Ví dụ: tổ chức của bạn gửi gỗ từ một bộ phận, có nghĩa là tên, địa chỉ, TIN chỉ định bộ phận, nhưng trong dòng "nhà cung cấp", bạn phải chỉ ra trụ sở chính.
Bước 3
Làm tương tự với các chi tiết của đối tác. Trong trường hợp người thanh toán và người nhận hàng có các chi tiết giống nhau, hãy điền chúng vào cả hai dòng. Một số kế toán để trống một dòng, nhưng điều này không đúng.
Bước 4
Ở phía bên phải, bạn sẽ thấy một tấm nhỏ trong đó bạn phải chỉ ra tất cả các mã, ví dụ: OKPO. Sau đó, cho biết số thứ tự của tài liệu và ngày chuẩn bị.
Bước 5
Tiếp theo, tiến hành điền vào phần bảng. Cho biết số hiệu, tên sản phẩm, đơn vị đo, mã OKEI (bạn có thể xem trong sách tham khảo). Không cần thiết phải chỉ ra loại bao bì. Tiếp theo, điền vào các trường còn lại. Tổng hợp bên dưới.
Bước 6
Sau phần bảng, bạn sẽ thấy các dòng trong đó bạn phải ghi rõ số tờ của hóa đơn, số lượng hàng hóa đã giao, các loại giấy chứng nhận cho hàng hóa (nếu có).
Bước 7
Tiếp theo, điền tiêu đề, ngày tháng và ký tên. Ở phía bên phải, người nhận hàng cũng phải ký ngày và nếu cần, nhập số và ngày của giấy ủy quyền. Con dấu của các tổ chức phải luôn có trên phiếu gửi hàng.
