Trong quá trình hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, các nhà quản lý bắt buộc phải ghi chép về thời giờ làm việc, tức là ghi chép số giờ làm việc của từng người lao động. Vì lý do này, luật đã phát triển một biểu mẫu gọi là "Bảng chấm công" (mẫu số T-12 và số T-13).
Hướng dẫn
Bước 1
Điền vào bảng chấm công hàng ngày, tức là, ghi lại tất cả các lần đi học và vắng mặt. Trong trường hợp người lao động không có mặt tại nơi làm việc thì không được viết tắt chữ "NN", tức là không xuất hiện vì lý do không rõ ràng. Chờ anh ta xuất hiện, có lẽ anh ta sẽ cung cấp cho bạn giấy chứng nhận không đủ năng lực lao động.
Bước 2
Nếu bạn lưu giữ hồ sơ bằng mẫu số T-12, thì trong đó không chỉ ghi lại sự xuất hiện và vắng mặt, mà còn tính tiền công.
Bước 3
Bắt đầu điền vào biểu mẫu với tiêu đề. Viết tên công ty và đơn vị kết cấu của bạn. Cho biết số thứ tự của tài liệu, ngày tháng năm soạn thảo và kỳ báo cáo.
Bước 4
Tiếp theo, tiến hành điền vào phần bảng. Bạn sẽ thấy rằng nó bao gồm 17 cột, trong mỗi cột bạn cần nhập thông tin. Nếu nó vắng mặt, hãy đặt một dấu gạch ngang.
Bước 5
Cho biết số hồ sơ, họ và tên. nhân viên và vị trí của anh ta. Trong cột tiếp theo, ghi số nhân sự đã được chỉ định cho anh ta khi anh ta được thuê.
Bước 6
Bạn sẽ thấy các cột sẽ được chia theo số ngày trong tháng, mỗi ô sẽ được chia đôi. Điều này được thực hiện để ngoài số giờ làm việc, bạn chỉ ra một mã, ví dụ: nếu một nhân viên làm việc vào một ngày trong tuần, mã "01" được chỉ ra trong cột; đang đi công tác - "06"; khi làm thêm giờ - "04", v.v.
Bước 7
Cuối tháng, tổng hợp lại, tức là tính số giờ làm việc trong tháng, làm thêm, làm đêm, nghỉ lễ. Đồng thời cho biết số lần vắng mặt, viết về lý do.
Bước 8
Sau khi hoàn thành phần đầu tiên, ký tên với quản lý, nhân viên nhân sự và đánh số.
Bước 9
Tiến hành điền vào mục 2. Để thực hiện, đối với mỗi nhân viên, điền các thông tin: số lượng nhân sự, biểu giá, số giờ hoặc ngày làm việc, hình thức trả lương. Tính tổng tiền lương của bạn.
Bước 10
Trong bảng sau đây, bạn nên tóm tắt cho tất cả nhân viên. Nhập số ở đây; đếm các chỉ số như ngày công, giờ công, thời gian ngừng hoạt động. Tiếp theo, ghi tổng số người có mặt và vắng mặt, nhập lý do vắng mặt và cho biết số lượng nhân viên nói chung. Ký tên vào biểu mẫu và đưa cho người quản lý để ký.
