Bất kể bạn sử dụng danh sách việc cần làm hay hệ thống lập lịch trình nào, có những thứ rất ngớ ngẩn khi liệt kê: việc lập kế hoạch thực tế mất nhiều thời gian hơn việc thực hiện. Đây là lúc quy tắc ba phút phát huy tác dụng.
Quy tắc ba phút ngụ ý rằng bạn phải hoàn thành một hành động không quá ba phút ngay sau khi bạn nhận được một nhiệm vụ như vậy. Ví dụ, bạn nghĩ rằng bạn cần viết ra một ý tưởng. Để viết nó ra, bạn cần đến bàn, lấy bút và sổ tay, viết ra ý tưởng. Bàn ở một phòng khác, và bạn quá lười để đến đó. Tuy nhiên, quy tắc ba phút quy định rằng bạn phải hoàn thành hành động này, vì toàn bộ sự phức tạp sẽ mất ít hơn ba phút. Nếu không, bạn có thể bỏ lỡ một ý tưởng hay.
Một cách tuyệt vời là đặt hẹn giờ trong ba phút và trong thời gian đó, hãy tập trung vào một hoạt động ngắn mà không bị phân tâm. Vì vậy, bạn sẽ giết hai con chim bằng một viên đá: và cai sữa để trì hoãn, và bạn sẽ trở nên năng suất hơn mà không phải gánh nặng những nhiệm vụ nhỏ mà thỉnh thoảng bạn đã quên.
Hãy nhớ rằng bằng cách trì hoãn một nhiệm vụ ba phút, bạn sẽ dành nhiều năng lượng hơn để không quên về vấn đề này, tức là về bản thân việc trì hoãn. Sẽ hợp lý hơn nhiều nếu hoàn thành một nhiệm vụ như vậy ngay lập tức.
Ngoài ra, làm những việc như vậy ngay lập tức sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, vì việc trì hoãn liên tục cùng một việc dẫn đến sự phát triển của trường hợp này, cuối cùng sẽ dẫn đến một việc lớn không cần thiết cần phải xử lý là chảy máu cam. Đừng quá lo lắng và hãy tập thói quen sử dụng quy tắc ba phút.
