Các tùy chọn đăng ký chi phí vận tải phụ thuộc vào các điều kiện đã ký kết giữa nhà cung cấp và người mua, cũng như loại hình vận tải mà hàng hóa đã được giao cho người mua.
Cần thiết
chứng từ xác nhận chi phí vận chuyển
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn, với tư cách là nhà cung cấp, bao gồm chi phí vận chuyển trong giá hàng hóa, thì không đánh dấu giá bán trên một dòng riêng biệt trong chứng từ vận chuyển. Bạn có thể giảm cơ sở thu nhập chịu thuế theo số tiền chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, theo Art. Mã số thuế 252, vì điều này, các chi phí phải được hợp lý về mặt kinh tế. Trong trường hợp này, các chi phí được xác định bằng hợp đồng với người mua (nghĩa là bạn sẽ không thể bán sản phẩm nếu bạn không đảm bảo giao hàng).
Bước 2
Để xác nhận chi phí vận chuyển, điền vào vận đơn mẫu số 4-p và số 4-c dọc tuyến đường, giữ lại biên lai mua nhiên liệu và dầu nhớt. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng xe thuê, hãy chuẩn bị các hợp đồng thuê. Nếu bạn sử dụng dịch vụ của tổ chức bên thứ ba, hãy ký hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển.
Bước 3
Đồng thời chuẩn bị: vận đơn - nếu sử dụng vận tải đường biển; hóa đơn của người gửi hàng và phiếu gửi hàng - nếu bạn đang giao hàng bằng đường hàng không; vận đơn đường sắt và biên lai vận chuyển hàng hóa - nếu bạn sử dụng đường sắt để gửi hàng. Mang theo những tài liệu này và mang đến văn phòng thuế địa phương của bạn.
Bước 4
Nếu bạn quy định chi phí giao hàng vượt quá giá hàng hóa, hãy ký kết hợp đồng mua bán và thỏa thuận cung cấp dịch vụ vận tải với người mua. Trong tài liệu vận chuyển, hãy đánh dấu chi phí vận chuyển trên một dòng riêng. Trong trường hợp này, việc giao hàng được coi là một dịch vụ được bán độc lập và chi phí của nó sẽ được tính vào doanh thu bán hàng.
Bước 5
Dịch vụ giao hàng sẽ được tính thuế VAT ở mức hai mươi phần trăm. Vào cuối tháng, để xác nhận chi phí vận tải - sử dụng các tài liệu tương tự đã được liệt kê ở trên. Trong trường hợp này, thu nhập chịu thuế từ việc cung cấp hàng hóa sẽ được giảm trừ chi phí.
Bước 6
Nếu bạn cam kết với chi phí của người mua, nhưng nhân danh bạn, để tổ chức việc giao hàng, tức là bạn đóng vai trò là đại lý, ngoài thỏa thuận mua bán, hãy lập thỏa thuận đại lý về tổ chức. giao thông vận tải. Bao gồm chi phí vận chuyển trong phí đại lý.
Bước 7
Như vậy, để thu xếp chi phí vận chuyển, bạn chỉ cần thỏa thuận đại lý, và người mua sẽ tự thanh toán mọi chi phí vận chuyển. Trong trường hợp này, thuế GTGT sẽ chỉ được tính trên phí đại lý, và chi phí vận tải không phải là một khoản thu nhập riêng, đồng thời chúng không được ghi nhận vào bất kỳ chứng từ nào như là chi phí.
Bước 8
Nếu bạn không phải là nhà cung cấp hàng hóa - để xác nhận chi phí vận tải, hãy nộp các tài liệu sau cho dịch vụ thuế: - Để xác nhận chi phí sửa chữa và bảo dưỡng, lập giấy chứng nhận dịch vụ xe ô tô về công việc đã thực hiện; - Để xác nhận chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn - vận đơn và biên lai từ các trạm xăng; - Để xác nhận thanh toán dịch vụ đỗ xe - thỏa thuận cung cấp dịch vụ đã ký với chủ bãi đỗ, cũng như hành động ký kết hàng tháng về các dịch vụ đã thực hiện.
