Việc thanh toán của công ty với các đối tác nước ngoài phải tuân theo các quy tắc kiểm soát tiền tệ nghiêm ngặt. Đối với mỗi hợp đồng, hộ chiếu giao dịch phải được lập, có giá trị đến một thời hạn nhất định. Nếu nghĩa vụ của các bên chưa được hoàn thành trước ngày này thì hộ chiếu giao dịch phải được gia hạn, tức là cấp lại.
Cần thiết
Hướng dẫn của Ngân hàng Trung ương Liên bang Nga ngày 15 tháng 6 năm 2004 N 117-I "Về thủ tục nộp các tài liệu và thông tin của người cư trú và người không cư trú cho ngân hàng được phép khi thực hiện các giao dịch ngoại hối, thủ tục hạch toán bằng ngân hàng được phép giao dịch ngoại hối và cấp hộ chiếu giao dịch"
Hướng dẫn
Bước 1
Để có cơ sở cho việc gia hạn hộ chiếu của giao dịch, hãy ký với đối tác nước ngoài của bạn một thỏa thuận bổ sung cho thỏa thuận chỉ ra một thời hạn mới có hiệu lực, cũng như thực hiện các thay đổi khác nếu cần. Ngoài ra, hãy gửi thư ngỏ ý muốn gia hạn hoặc gia hạn nó với lý do khác tới ngân hàng nơi hộ chiếu giao dịch được mở.
Bước 2
Sau đó, thực hiện theo Hướng dẫn của Ngân hàng Trung ương Liên bang Nga ngày 15.06.2004 số 117-I và chuẩn bị các tài liệu sau: - 2 bản sao hộ chiếu giao dịch, được lập có tính đến những thay đổi được thực hiện đối với hợp đồng, I E thời hạn hiệu lực mới, bằng bản chính có chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp và con dấu; - thỏa thuận bổ sung vào hợp đồng mà các bên đã ký - bản chính hoặc bản sao có chứng thực chữ ký của người đứng đầu và con dấu; - được phép của cơ quan quản lý ngoại hối của ngân hàng để thực hiện các giao dịch tiền tệ theo thỏa thuận thông qua các tài khoản mở tại một ngân hàng nước ngoài phục vụ đối tác của bạn, nếu điều đó được yêu cầu bởi các tiêu chuẩn của luật ngoại hối; - các tài liệu khác theo yêu cầu của ngân hàng phục vụ
Bước 3
Để chuyển hộ chiếu giao dịch đã được cấp lại và các giấy tờ chứng minh cho ngân hàng, phải tuân thủ thời hạn: ngày thực hiện giao dịch ngoại hối tiếp theo hoặc ngày tiếp theo để nộp các tài liệu và thông tin cho ngân hàng theo quy định của pháp luật về ngoại hối kiểm soát.
Bước 4
Sau khi nhận được bộ hồ sơ theo yêu cầu, ngân hàng sẽ đóng dấu vào cả hai bản sao hộ chiếu giao dịch vào ngày bạn cung cấp giấy tờ để cấp lại, sau đó ngân hàng sẽ ký vào hộ chiếu giao dịch. Lưu ý rằng số hộ chiếu giao dịch được ngân hàng cấp ban đầu được giữ lại trong quá trình gia hạn hoặc cấp lại bất kỳ trường hợp nào khác cho đến khi các bên hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ của mình theo hợp đồng và đóng hộ chiếu giao dịch và hồ sơ trên đó.
