Thủ tục nhận sổ công tác của nhân viên mới đặc biệt không phức tạp. Mặc dù sẽ không thừa để kiểm tra xem liệu những người tiền nhiệm của bạn có điền đúng mọi thứ vào đó hay không. Điều quan trọng không kém là thực hiện mục nhập đầu tiên một cách chính xác.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu có các mục trong sổ làm việc, thì cần phải là sổ gần đây nhất xác nhận sự thật về việc chủ sở hữu của nó bị sa thải khỏi nơi làm việc trước đó.
Đồng thời kiểm tra số thứ tự của các mục nhập. Mỗi người trong số họ phải có một số đúng hơn số trước. Điều này cũng áp dụng cho tất cả các hồ sơ mà bạn hoặc đồng nghiệp của bạn sẽ phải thực hiện trong thời gian nhân viên được thuê làm việc tại công ty của bạn.
Nếu có điều gì không ổn, hãy thu hút sự chú ý của nhân viên đến nó, khuyến nghị anh ta loại bỏ những điểm không chính xác bằng cách liên hệ với những tổ chức đã mắc sai lầm.
Bước 2
Trước khi thực hiện mục đầu tiên thay mặt cho công ty của bạn, chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết.
Đây là đơn xin việc mà nhân viên tương lai phải viết, hợp đồng lao động ký với anh ta hai bên và đơn đặt hàng công việc.
Vị trí mà một nhân viên mới được thuê phải được xây dựng theo cùng một cách trong tất cả các tài liệu có tên. Nếu bộ phận mà anh ta đăng ký có vấn đề, nó phải được chỉ ra ở khắp mọi nơi.
Ví dụ: "đối với vị trí trưởng phòng trong phòng kinh doanh dịch vụ thương mại."
Bước 3
Sau mục nhập gần đây nhất trong phần Chi tiết công việc, ở chính giữa, ô rộng nhất, viết tay tên công ty đầy đủ và nếu có, viết tắt.
Dưới đây trong các cột thích hợp: số thứ tự của mục nhập, ngày làm việc, thông tin về việc làm với chỉ báo về vị trí và nếu cần, các bộ phận và dữ liệu đầu ra (tên, hoặc viết tắt, số và ngày) của đơn đặt hàng hoặc đơn đặt hàng khác cho việc làm.
Sổ làm việc của người lao động phải được cất giữ trong két với người sử dụng lao động và trả lại cho người lao động vào ngày sa thải. Theo yêu cầu đầu tiên của mình, người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp bản sao có chứng thực của tài liệu này.
