Trong quá trình hoạt động của mình, một nhân viên kế toán hay một doanh nhân phải xử lý nhiều chứng từ. Lưu lượng tài liệu tăng tỷ lệ thuận với sự thành công của sự phát triển kinh doanh. Nhiều phương pháp làm việc được biết đến rộng rãi, tuy nhiên, không ai có thể nói toàn bộ công nghệ cho các nhà kinh doanh mới làm quen. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách nộp các tài liệu của bạn để chúng không bị nhầm lẫn hoặc bị mất.
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng các tệp trong suốt là một chút khó khăn. Tốt hơn để tập tin tài liệu bằng cách sử dụng một lỗ bấm. Tất nhiên, các tệp trong suốt sẽ có ích cho việc lưu trữ các tài liệu không thể đục lỗ: tài liệu được làm trên giấy tiêu đề của Dấu hiệu nhà nước, tài liệu có ảnh ba chiều và các giấy tờ khác được bảo vệ khỏi giả mạo. Đối với phần còn lại của các tài liệu, việc sử dụng các tệp là không thực tế.
Bước 2
Bạn có thể sử dụng chất kết dính để đục lỗ một cách chính xác, căn chỉnh từng tài liệu tiếp theo với tài liệu trước đó. Các tài liệu sẽ được căn chỉnh trong một thư mục, nhưng nếu bạn cần di chuyển tài liệu sang một thư mục khác, có khả năng nó sẽ nhô ra bên ngoài ngăn xếp.
Bước 3
Cách tốt nhất để ràng buộc các tài liệu là sử dụng một cú đấm dừng. Sau đó, đối với mỗi tài liệu, các lỗ sẽ được đặt ở cùng một vị trí. Các tài liệu được khâu theo cách này sẽ có giao diện chính xác nhất và bạn sẽ không phải tạo thêm lỗ trên chúng.
Bước 4
Khi giũa, ngoài vị trí của các lỗ, bạn cũng phải định hướng tài liệu một cách chính xác. Các tài liệu được đặt trên trang tính có thể được xoay 90o ngược chiều kim đồng hồ.
Bước 5
Để kết nối các tài liệu, người ta thường sử dụng giá ghim hoặc kẹp giấy. Đúng vậy, chúng có một nhược điểm: một bó tài liệu được buộc chặt bằng kim bấm hoặc kẹp giấy có chỗ phồng lên ở các điểm đính kèm, gây khó khăn khi thao tác với giấy tờ. Tốt hơn là kết nối các trang của một tài liệu nhiều trang bằng một giọt keo PVA. Trong hầu hết các trường hợp, nó mất ít thời gian hơn và chồng tài liệu không bị phồng.
Bước 6
Nếu tài liệu có kích thước nhỏ hơn trang tính tiêu chuẩn, thì trước tiên tài liệu đó phải được dán lên trang tính tiêu chuẩn, sau đó nó có thể được dán vào các tài liệu còn lại.
