Trên thế giới, câu hỏi về thời gian rất gay gắt. Chúng tôi không bao giờ có đủ về anh ta. Đặc biệt là ở một thành phố lớn - một megalopolis, khi đó chúng ta thấy mình liên tục hối hả, chạy theo đám đông thường xuyên bận rộn với một việc gì đó: họ nói chuyện điện thoại, ký tài liệu, đọc sách, kiểm tra báo cáo, v.v. Không có một giây phút tĩnh lặng và im lặng nào. Ngay cả vào ban đêm, các thành phố không ngủ. Có vẻ như giữa sự hỗn loạn này, bạn có thể đơn giản đánh mất chính mình, hòa vào đám đông và trở thành một khối xám vững chắc thực hiện những hành động giống nhau từ ngày này qua ngày khác, chỉ thay đổi khung thời gian cho mỗi người trong số họ.
Nếu chúng ta nhìn vào một ngày của chúng ta từ bên ngoài, chúng ta sẽ nhận thấy rằng chúng ta thường không có thời gian ăn uống hoặc gọi điện quan trọng đúng giờ, hoặc chúng ta quên cuộc họp, và sau đó chúng ta cố gắng không đến muộn, cố lên với tất cả khả năng của chúng tôi với tắc đường. Có sự bối rối, hỗn loạn, tất cả những điều này dẫn đến một người căng thẳng, điều này chỉ làm trầm trọng thêm tình hình. Và khi một người tuyệt vọng cố gắng đối phó với những vấn đề phát sinh, anh ta chỉ đi một chỗ, và không thể hiểu được mình cần phải làm gì lúc này.
Điều này không xảy ra bởi vì một người không đủ năng lực hoặc không đủ trình độ học vấn, nó phát sinh bởi vì anh ta đã đánh mất điểm tham chiếu trong thời gian, và thời gian đã nuốt chửng anh ta. Bạn cần có khả năng chế ngự thời gian và làm cho nó phù hợp với bạn, và cùng với nó, bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn. Nếu điều này xảy ra, thì bạn sẽ dễ dàng quản lý mọi thứ và bớt lo lắng về những vấn đề quan trọng bị hoãn lại.
Vậy làm thế nào để bạn có thể vượt qua vấn đề áp lực về thời gian và làm cho công việc của bạn hiệu quả hơn? Trong dịp này, một số lượng lớn các bài báo đã được viết, nhưng tôi đã quen luôn nhìn mọi thứ theo một cách mới, không giống như họ dạy theo cách cổ điển, truyền từ năm này sang năm khác và chỉ biến đổi và kể lại những từ đã mòn.. Hãy bắt đầu …
1. Nhận một người tổ chức công việc. Để bắt đầu, mặc dù chúng ta đang sống trong một thời đại tiến bộ và chúng ta có nhiều hơn một chiếc điện thoại di động trong túi và trong túi xách của chúng ta, bạn có thể tìm thấy tất cả các loại thiết bị điện tử, thiết bị hỗ trợ cho công việc, mà mỗi người tự trọng cần phải có một nhà tổ chức tốt hoặc nhật ký.
2. Viết nó ra. Vào cuối mỗi buổi tối, hãy phác thảo những điều bạn đã lên kế hoạch cho ngày hôm sau. Đừng dựa vào trí nhớ của bạn, nó thường thất bại.
3. Tổ chức. Điều quan trọng nhất trong việc nâng cao hiệu quả là tính tổ chức và tính thực tiễn. Bạn phải biết rằng bạn không phải là một người máy và bạn không thể làm nhiều việc cùng một lúc. Do đó, hãy phác thảo đối diện với văn bản, vấn đề nào trong số đó là quan trọng và cấp bách nhất.
4. Thời gian nghỉ ngơi. Không bao giờ lấp đầy cả ngày của bạn với công việc. Quy tắc mà bạn phải nhớ trong suốt phần đời còn lại của mình là bạn có thể dành tối đa 60% thời gian cho công việc, 40% - hãy để cho bản thân. 40% để làm gì? Đây là gần một nửa thời gian ban ngày. Tin tôi đi, trên thực tế, bạn sẽ chỉ có 20% thời gian cho bản thân, 20% còn lại sẽ dành cho những việc cấp bách bất chợt xuất hiện. Và nếu ban đầu bạn để 20% thời gian cho bản thân, thì điều gì sẽ xảy ra sau đó? Nó không khó để đếm.
5. Đừng trì hoãn. Nếu bạn thậm chí không muốn làm điều gì đó nhưng bạn vẫn phải làm, thì tốt hơn là bạn nên làm điều đó ngay lập tức. Vì không có gì tệ hơn nếu bạn phải trì hoãn mọi thứ để sau này quay lại và hành hạ bản thân bằng những cảm giác khó chịu. Nó cũng sẽ dẫn đến căng thẳng.
6. Sạch sẽ! Chúng tôi lập lịch trình cho ngày mai, đưa ra thời gian thực hiện gần đúng (lịch trình bao gồm các nhiệm vụ chính và quan trọng - 1-2 vị trí, phụ, nhưng những công việc chỉ bạn có thể tự giải quyết - 2-4 vị trí, các trường hợp nhỏ không thể hoãn lại (cuộc gọi, thư từ, phối hợp hoạt động)). Nếu trong danh sách dự thảo của bạn có những nhiệm vụ không phù hợp với lịch trình trong ngày, thì đừng cố viết chúng vào đó.
7. Sắp xếp và ưu tiên. Bây giờ chúng ta quay trở lại những gì còn sót lại của chúng ta, những gì không có trong danh sách chính. Danh sách này cũng rất quan trọng đối với chúng tôi, bởi vì đây là những thứ giống như những thứ khác, nhưng chúng có mức độ ưu tiên khác. Nếu trong số đó có những việc có thể giao cho trợ lý hoặc cấp dưới của bạn, thì chúng tôi sẽ ghi nó vào danh sách bổ sung vào lịch trình cho ngày hôm sau.
8. Những nét chấm phá cuối cùng. Khi kết thúc việc lập kế hoạch, bạn cần kiểm tra lại mọi thứ để không quên bất cứ thứ gì và đảm bảo rằng mọi thứ đã được tính đến.
Ban đầu, bạn sẽ thấy lạ khi liên tục lên kế hoạch trong ngày, thậm chí có thể bắt đầu bực mình vào một lúc nào đó. Nhưng nếu không có sự sắp xếp thứ tự ưu tiên và khung thời gian rõ ràng cho công việc, bạn sẽ bị chìm trong nhịp sống hối hả hàng ngày, không còn cảm giác sống, không cảm thấy niềm vui từ công việc, bởi vì bạn sẽ liên tục vội vàng và bạn sẽ không có. đủ thời gian cho bản thân và gia đình.
Cần phải nhớ rằng một thành phần quan trọng tạo nên thành công của bất kỳ người nào là khả năng tự chủ và khả năng trừu tượng hóa. Bạn nên có thời gian cho công việc, nhưng gần như là nhiều thời gian cho gia đình.
Thời gian luôn trôi qua nhanh chóng khi bạn không biết cách lên kế hoạch chính xác, đồng thời những công việc chưa hoàn thành tích tụ lại tạo gánh nặng, khó chịu và khiến bạn lạc nhịp, càng khiến cuộc sống của bạn trở nên hỗn loạn.
Do đó, hãy uống nhiều nước hơn, đừng quên ăn uống đầy đủ và gọi điện cho người thân khi rảnh rỗi nhé. Và chắc chắn cô ấy sẽ như vậy!
Và đừng quên rằng bạn có thể làm mọi thứ!
