Cuộc sống của chúng ta từ lâu đã bị bão hòa với căng thẳng và thông tin. Ngày càng có nhiều người đi làm phàn nàn về việc thiếu thời gian và thường xuyên mệt mỏi. Bạn có thể ép bản thân đi chậm lại mà không gây hại cho sự nghiệp của mình không? Bạn có thể, nếu bạn học cách kiểm soát thời gian của chính mình.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy quyết định các ưu tiên của bản thân, ít nhất là với các mục tiêu và mục tiêu cho tương lai gần - ngày, tuần, tháng. Xác định nhiệm vụ nào là quan trọng nhất đối với bạn, nhiệm vụ nào là thứ yếu.
Bước 2
Khi các mục tiêu đã được thiết lập, bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch thời gian cho riêng mình. Lập danh sách việc cần làm, đặt tên cho nó, chẳng hạn như “danh sách việc cần làm của ngày hôm nay”. Nhập tất cả các nhiệm vụ đã lên kế hoạch trong ngày, ước tính xem bạn sẽ mất bao lâu để hoàn thành từng mục, thêm một chút thời gian để chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, để lại một vài phút để thư giãn hoặc nghỉ ngơi.
Bước 3
Hãy nhớ rằng, danh sách việc cần làm của bạn phải thực tế và cho phép đánh đổi. Để lại cho bản thân nhiều việc bạn có thể làm trong ngày. Dựa trên các ưu tiên mà bạn đã xác định, hãy gạch bỏ danh sách các nhiệm vụ ít quan trọng hơn hoặc ít khẩn cấp hơn có thể được dời lại vào thời điểm khác hoặc ngày khác. Đôi khi bạn có thể nói “không” với các nhiệm vụ xã hội, công việc hoặc gia đình bổ sung, hãy suy nghĩ về cách có thể hoãn lại chúng.
Bước 4
Xem lại danh sách của bạn một cách cẩn thận. Hãy suy nghĩ về những vấn đề bạn có thể ủy quyền cho người khác, những vấn đề mà đồng nghiệp, sếp và các thành viên trong gia đình của bạn sẽ giải quyết nhanh hơn và tốt hơn. Vì vậy, bạn sẽ có thể đối phó với những kế hoạch cần sự can thiệp trực tiếp của bạn.
Bước 5
Hãy chắc chắn để lại một chút thời gian cho chính mình. Quyết định cách bạn sẽ sử dụng "thời gian cá nhân" của mình. Đây có thể là sở thích, thú vui, thời gian giải trí của bạn, bạn có thể muốn đi dạo hoặc chỉ “nhìn xung quanh”.
Bước 6
Hãy lập một lịch trình như vậy hàng ngày, cố gắng lên kế hoạch trước một tuần và một tháng. Và quan trọng nhất là hãy thực hiện nghiêm túc những kế hoạch bạn đã vạch ra, gạch bỏ dần những trường hợp đã hoàn thành. Nếu chúng ta so sánh những người đã đạt được một vị trí xã hội cao với những người có vị trí khiêm tốn hơn, thì hóa ra cả hai đều biết về danh sách như vậy. Sự khác biệt duy nhất là cái trước tạo và thực hiện các danh sách như vậy, trong khi cái sau không tìm thấy thời gian để lập kế hoạch.
Bước 7
Chưa hết, nếu bạn đã không quản lý để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được lên lịch trong ngày, đừng nản lòng. Hãy nhớ rằng - khi hoàn thành nhiệm vụ đã định, điều quan trọng không phải là chiến thắng nó, mà là sự tham gia và hứng thú của bạn trong việc học cách sử dụng thời gian chính xác và hiệu quả.
