Sự cần thiết phải xác định số hợp đồng có thể phát sinh trong các tình huống khác nhau. Đặc biệt, số được yêu cầu để tìm một tài liệu trong cơ sở dữ liệu hoặc để chỉ ra nó trong các tài liệu khác.
Hướng dẫn
Bước 1
Chỉ một trong các bên hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền đặc biệt mới có thể tìm ra số lượng của hợp đồng trên cơ sở yêu cầu. Mặc dù không có gì bí ẩn về điều này, đặc biệt là khi hợp đồng được công khai.
Cần phân biệt giữa số thứ tự của hợp đồng, khi việc đánh số do tổ chức giao kết hợp đồng thực hiện và số đăng ký của hợp đồng.
Cách dễ nhất để tìm ra số hợp đồng là xem bản thân hợp đồng hoặc bản sao của nó. Các bản sao của thỏa thuận phải được lưu giữ bởi tất cả các bên đã ký kết thỏa thuận.
Bước 2
Nếu bạn đã đánh mất hợp đồng hoặc ban đầu bạn không có bản sao của nó, tất nhiên, đó là sự thiếu sót của bạn, thì bạn có thể tìm số hợp đồng theo ba cách:
- liên hệ với bên kia theo thỏa thuận (các bên) và yêu cầu cho bạn biết số của họ (đôi khi chỉ cần gọi là đủ);
- xem số thỏa thuận trong các tài liệu khác, nơi nó có thể xuất hiện, ví dụ, số thỏa thuận có thể được ghi trên biên lai thanh toán, trên lệnh thanh toán, số thỏa thuận thậm chí có thể trùng với số tài khoản cá nhân của bạn, dùng để thanh toán đối với các dịch vụ theo thỏa thuận, v.v. d.;
- liên hệ với các tổ chức thông qua hợp đồng hoặc nơi bạn đã cung cấp các bản sao của hợp đồng;
- nếu bạn tham gia vào một thỏa thuận trên Internet, thông qua một trang web, thì số của thỏa thuận và các chi tiết khác của bạn phải có trong tài khoản cá nhân của bạn (ví dụ: tất cả những ai đã từng sử dụng dịch vụ trực tuyến của Sberbank đều biết rằng tất cả các chi tiết là có sẵn trong tủ cá nhân);
- nếu hợp đồng đã được đăng ký, thì tất cả các chi tiết của nó, bao gồm cả số, vẫn còn trong cơ sở dữ liệu của cơ quan đăng ký, vì vậy bạn có thể tìm ra số bằng cách yêu cầu thông tin từ cơ quan này (trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ phải trả tiền cho một tiểu bang học phí).
Bước 3
Nếu bạn không phải là một bên của hợp đồng, nhưng bạn cần biết số của nó, bạn có thể sử dụng các phương pháp tương tự, nhưng không ai đảm bảo rằng bạn sẽ được cung cấp một số như vậy. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ phải đưa ra yêu cầu bằng văn bản và cung cấp lý do chính đáng.