Luồng là một tài liệu chính thức cần thiết để ghi lại chính xác những gì đang diễn ra trong cuộc thảo luận. Bây giờ các giao thức đang được lưu giữ ngay cả trong các cuộc họp kinh doanh và đàm phán. Tài liệu này chứa một hồ sơ nhất quán về tất cả các vấn đề được ủy ban thảo luận và các quyết định được thực hiện theo trình tự thời gian. Nếu bạn đã từng phải đối phó với việc ghi nhật ký, thì hãy nhớ rằng việc chuẩn bị tài liệu này diễn ra trong nhiều giai đoạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Tập huấn. Đăng ký tất cả những người tham gia cuộc họp, cho biết, nếu có thể, theo thứ tự bảng chữ cái, tên, chức vụ của họ. Bạn phải phản ánh thông tin đó trong giao thức một cách chính xác nhất có thể, không có các chữ viết tắt thông thường.
Bước 2
Các phương pháp để thiết lập một giao thức. Tất cả phụ thuộc vào thông lệ ghi lại thông tin về các cuộc họp của ủy ban trong một tổ chức hoặc công ty nhất định: đó là bản ghi chép, hoặc bản ghi âm, hoặc ghi chú viết tay. Tùy thuộc vào điều này, bạn sẽ phải lập một giao thức, ghi chép bản ghi âm hoặc bản ghi âm, cộng với nội dung tóm tắt của các báo cáo có trong chương trình làm việc.
Bước 3
Các giao thức đầy đủ và ngắn gọn. Nếu bạn không được cảnh báo trước về giao thức mẫu nào được áp dụng trong tổ chức, thì bạn có thể tự quyết định điều gì sẽ thuận tiện hơn.
Bước 4
Khi lập một giao thức hoàn chỉnh, bạn sẽ phải ghi lại tất cả các bài phát biểu và báo cáo, đặc trưng của mỗi bài phát biểu và ít nhất là luận điểm. Và giao thức ngắn chỉ cung cấp cho việc ghi lại tên của các diễn giả và chủ đề của bài phát biểu của họ.
Bước 5
Đăng ký giao thức. Trên một tài liệu như vậy, tên của tổ chức, ngày ngay lập tức của cuộc họp của ủy ban, số đăng ký, chữ ký phải được chỉ ra. Đây là những yêu cầu cơ bản của GOST. Nếu không có thông tin này, giao thức được coi là không hợp lệ và không hợp lệ.
Bước 6
Xin lưu ý rằng vẫn có một phần giới thiệu và một phần chính trong văn bản giao thức. Phần giới thiệu giống nhau đối với các biên bản đầy đủ và ngắn, và tên của thư ký lưu giữ biên bản và chủ tịch ủy ban, cũng như tổng số người tham gia cuộc họp, được ghi rõ trong đó. Những người không phải là thành viên chính thức của ủy ban, tuy nhiên, có mặt tại cuộc họp, được đánh dấu là "được mời".
Bước 7
Không một nghị định thư nào có hiệu lực về mặt văn bản cho đến khi nó được ký bởi thư ký và chủ tọa. Đây là điều kiện tiên quyết.
