Không sớm thì muộn, mỗi nhà tuyển dụng phải viết thư giới thiệu cho một nhân viên. Điều này xảy ra vì nhiều lý do. Đó có thể là việc thanh lý tổ chức, hoặc mất khả năng thanh toán (phá sản), sa thải một nhân viên theo ý muốn của anh ta, v.v. Thư giới thiệu là một mô tả khách quan về một người cụ thể, kiến thức, kỹ năng và khả năng của họ. Nó được viết bởi cả một cá nhân và một tổ chức.
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn sẽ viết một thư giới thiệu, vì bạn không chỉ biết khả năng kinh doanh của nhân viên mà còn cả những đặc điểm cá nhân của anh ta. Trong thư giới thiệu, chỉ phản ánh kiến thức chuyên môn của nhân viên, kỹ năng thực hành. Viết lời giới thiệu trên giấy tiêu đề chính thức của tổ chức để người sử dụng lao động trực tiếp không nghi ngờ về tính xác thực của nó. Phản ánh trong đó đầy đủ dữ liệu về người đưa ra lời giới thiệu (chức vụ, họ tên, địa chỉ liên hệ).
Bước 2
Trong thư giới thiệu, hãy viết về những nhiệm vụ mà anh ấy đã thực hiện, ở vị trí nào, người này đã làm việc cho bạn trong thời gian nào và trong khoảng thời gian nào, đồng thời cho biết anh ta là ai dưới sự lãnh đạo của ai.
Bước 3
Lưu ý cách người này đưa ra quyết định và hành động trong một số tình huống nhất định. Mô tả mối quan hệ của anh ấy với đội, tham gia một số dự án, hội nghị. Điều này sẽ có ảnh hưởng tích cực đến ý kiến của nhân viên. Đừng quên viết một vài cụm từ về lý do rời bỏ tổ chức của nhân viên.
Bước 4
Nếu bạn không biết người này, tốt hơn hết bạn nên giao việc viết thư giới thiệu cho người dưới sự giám sát của người đó. Vì sếp biết đến anh ấy không chỉ với tư cách là một nhân viên, mà còn là một tính cách bộc lộ trong tập thể.
Bước 5
Ở cuối tài liệu này, cho biết tọa độ liên lạc, họ có thể cần thiết nếu cần thiết để xác nhận thông tin. Xác nhận giấy ủy quyền có con dấu và chữ ký. Tốt hơn hết bạn nên đóng dấu vào giấy giới thiệu, vì họ tin tưởng những tài liệu có đóng dấu hơn. Hãy nhớ rằng tốt hơn hết là bạn nên đặt một lá thư giới thiệu trên một trang A4.
