Trong thư từ kinh doanh, thông thường cần phải gửi văn bản đã in của thỏa thuận đến địa chỉ của một người khác. Thư xin việc sẽ giúp dàn xếp quá trình này.
Cần thiết
- - văn bản in của thỏa thuận;
- - một máy tính với một máy in;
- - niêm phong.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu bức thư của bạn bằng tiêu đề ở góc trên bên trái của tiêu đề thư. Ở đây cho biết chức vụ, họ và tên viết tắt của người được gửi hợp đồng, tên tổ chức mà anh ta làm việc, địa chỉ hợp pháp của tổ chức đó. Nếu hợp đồng được gửi cho một doanh nhân cá nhân, trong "tiêu đề" cho biết trạng thái (IP), họ, tên viết tắt, địa chỉ của người đó.
Bước 2
Mở đầu phần chính của bức thư với một lời chào. Nó có thể bắt đầu bằng từ "được tôn trọng", tiếp theo là địa chỉ theo tên và từ viết tắt. Ví dụ, "Ivan Ivanovich thân mến!" Lời chào được viết bên dưới tiêu đề ở giữa trang tính và thường được in đậm.
Bước 3
Tiếp theo, chuyển sang phần chính của thư xin việc. Điều quan trọng nhất cần phải được phản ánh là thực tế rằng hợp đồng đã được gửi đi. Sử dụng các cụm từ như: "Chúng tôi đang gửi bản thảo Thỏa thuận dịch vụ để xem xét và ký kết." Nếu chúng ta đang nói về một hợp đồng đã được ký kết, hãy cho biết số và ngày của nó.
Bước 4
Sau đó, khi có nhu cầu này, hãy viết những gì bạn muốn để thu hút sự chú ý của người nhận, nêu đề xuất hoặc yêu cầu của bạn liên quan đến hợp đồng đã gửi. Tránh đề cập đến những điều không liên quan đến hợp đồng đang được phân kênh.
Bước 5
Sau phần văn bản chính, ghi từ "Tài liệu đính kèm:" và đặt tên cho hợp đồng đang được gửi đi, cho biết số lượng tờ và bản sao.
Bước 6
Cung cấp ngày tháng và số của thư xin việc và ghi lại trong nhật ký thư gửi đi. Theo đó, phải có chữ ký của người đứng đầu tổ chức hoặc cá nhân doanh nhân, chữ ký phải có dấu xác nhận.
