Nếu bạn liên tục thiếu một ngày làm việc và bạn thường xuyên bị buộc phải làm việc trong chế độ khẩn cấp và ở lại sau giờ làm việc để hoàn thành công việc, thì bạn nên phân tích tình huống này. Nhiều khả năng điều này không xảy ra vì bạn còn quá nhiều việc phải làm. Nguyên nhân của điều này có thể là do bạn chưa biết cách tổ chức lập kế hoạch thời gian làm việc của từng cá nhân.
Hướng dẫn
Bước 1
Việc vạch ra danh sách những việc bạn sẽ làm trong một ngày là chưa đủ. Một kế hoạch cá nhân phải được lập có tính đến thực tế là hiệu suất của bạn thay đổi trong ngày, ví dụ: vào buổi sáng và vào những giờ nhất định vào buổi chiều, nó là tối đa. Bạn hiểu rõ bản thân mình hơn, vì vậy hãy xác định những giai đoạn tăng hiệu suất này. Hãy xem xét trong kế hoạch những công việc hàng ngày mà bạn phải hoàn thành vào một thời gian đã thống nhất nghiêm ngặt.
Bước 2
Xem lại danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn và ưu tiên những việc cần tập trung tối đa. Lên lịch cho họ vào những giờ khi bạn có thể tự hào về hiệu suất cao. Cố gắng sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất có thể và loại bỏ sự phân tâm, tập trung và yêu cầu đồng nghiệp không làm bạn phân tâm.
Bước 3
Tạo các nhiệm vụ lớn và giống nhau thành các khối, điều này sẽ giúp bạn không mất thời gian xây dựng lại. Việc tổ chức công việc theo nguyên tắc “băng chuyền” như vậy sẽ góp phần sử dụng thời gian lao động hiệu quả hơn. Khi thay đổi hoạt động, hãy nghỉ ngơi - uống trà hoặc chỉ cần phân tâm trong vài phút để "giải phóng" đầu của bạn.
Bước 4
Nếu bạn đang thực hiện một dự án lớn và dài hạn, bạn không nên gác lại cho đến sau này. Bao gồm công việc của nó trong kế hoạch hàng ngày của bạn và thực hiện một số công việc đó mỗi ngày. Sau một thời gian, bạn sẽ nhận được một số kết quả cụ thể sẽ là động lực để hoàn thành các giai đoạn còn lại. Như vậy, bạn sẽ loại bỏ được các tình huống khẩn cấp và loại bỏ nguyên nhân gây ra thần kinh, căng thẳng.
Bước 5
Trong trường hợp đơn đặt hàng không có thời hạn cụ thể, hãy tự cài đặt và thực hiện một cách có hệ thống. Những trường hợp nào có thể giải quyết nhanh chóng thì hãy làm ngay - dù sao thì trước sau gì vẫn làm quen. Nếu có thể, ngay sau khi đọc thư kinh doanh hoặc làm quen với đơn đặt hàng, hãy đưa ra câu trả lời hoặc hoàn thành đơn đặt hàng.
