Kế hoạch làm việc với nhân sự là một tổ hợp các biện pháp được chứng minh về mặt tài chính trong lĩnh vực quản lý nhân sự của một công ty, doanh nghiệp. Nó được trình bày chi tiết về thời gian, đối tượng (bộ phận, phòng ban, phân xưởng, xí nghiệp) và cơ cấu, trong đó có tính đến tất cả các loại hành động tác nghiệp cần thiết để làm việc với nhân sự.
Hướng dẫn
Bước 1
Việc lập kế hoạch chỉ được lập trên cơ sở phân tích sâu sắc và toàn diện tình hình hiện có. Thu thập tất cả các thông tin cần thiết về nhân sự bằng cách sử dụng bảng câu hỏi được thiết kế đặc biệt. Bạn phải có thông tin về nhân viên thường trú: dữ liệu hộ chiếu, nơi cư trú, tuổi, ngày bắt đầu làm việc. Phiếu điều tra thu thập được cũng cần phản ánh trình độ, cơ cấu cán bộ trưởng thành về giới tính, tỷ lệ lao động là người khuyết tật, công nhân, viên chức. Thu thập thông tin về luân chuyển nhân viên, tiền lương.
Bước 2
Về công tác nhân sự, cần xác định nhu cầu nhân sự có trình độ khác nhau, lập kế hoạch thu hút nhân sự vào các vị trí trống trong công ty, đồng thời tính đến các biện pháp thích ứng. Lập kế hoạch phát hành hoặc, nếu cần, cắt giảm nhân sự, sử dụng nó. Xem xét các hoạt động đào tạo và phát triển chuyên môn trong kế hoạch. Trong kế hoạch này, cần phải hoạch định sự nghiệp kinh doanh của nhân viên, tính đến dịch vụ và sự thăng tiến nghề nghiệp của họ.
Bước 3
Căn cứ vào thông tin thu thập được và thông tin về hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, bảng biên chế, xác định nhu cầu nhân sự của công ty có trình độ chuyên môn và lập kế hoạch có tính đến việc luân chuyển nhân viên, mở rộng sản xuất. Hãy suy nghĩ về cách bạn sẽ có thể tuyển dụng các chuyên gia cần thiết cho công ty, tính đến các nguồn bên ngoài và nội bộ. Xem xét chi phí tài chính liên quan đến việc thuê nhân tài hàng đầu thông qua các cơ quan tuyển dụng.
Bước 4
Lập kế hoạch các biện pháp thích ứng có tính đến thực tế là cần chú ý nhiều hơn đến sự thích ứng ban đầu của những lao động trẻ chưa có kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất đến làm việc tại công ty sau khi tốt nghiệp. Theo quy luật, sự thích nghi thứ cấp của nhân viên mới từ các doanh nghiệp khác sẽ mất ít thời gian hơn.
Bước 5
Xem xét các cách để cải thiện việc sử dụng nhân viên, hiệu quả và năng suất bằng cách phân phối khối lượng công việc dựa trên kỹ năng, năng lực tinh thần và thể chất. Xin lưu ý rằng để đào tạo những người mới đến, bạn có thể sử dụng những người gần đến tuổi nghỉ hưu và có nhiều kinh nghiệm làm việc.
Bước 6
Có tính đến phẩm chất kinh doanh, tham vọng, tính chuyên nghiệp, lập kế hoạch phục vụ và thăng tiến nghề nghiệp của nhân viên. Việc lập kế hoạch cần đảm bảo sự thăng tiến có hệ thống theo chiều ngang và chiều dọc của người lao động thông qua hệ thống các vị trí hoặc công việc hiện có.
Bước 7
Xem xét các biện pháp an toàn và chăm sóc nhân sự trong kế hoạch làm việc của bạn. Môi trường vi khí hậu của nhóm và sự thành công của tất cả các kế hoạch nhân sự phần lớn phụ thuộc vào điều này.
