Người lãnh đạo là một phần quan trọng của nhóm, anh ta là một nhân viên đặc biệt của tổ chức và thực hiện một số chức năng chính. Đó là lập kế hoạch, tổ chức, phát triển động lực và kiểm soát. Nhóm sẽ chỉ đạt được mục tiêu khi người lãnh đạo có khả năng tổ chức công việc của mình một cách hợp lý.
Hướng dẫn
Bước 1
Có một số lựa chọn để lập kế hoạch. Lập kế hoạch lịch trình làm việc của bạn có tính đến các chi tiết cụ thể của tổ chức. Theo quy định, ngày làm việc của người quản lý không bị giới hạn. Trong ngày, có các cuộc họp và phiên họp, các cuộc gọi điện thoại và kiểm tra tài liệu, thăm địa điểm, v.v. Thời gian dành cho mỗi điểm trong ngày làm việc phải được quan sát theo nhu cầu sản xuất.
Bước 2
Cơ sở của công việc của bất kỳ tổ chức nào là việc lập kế hoạch cho quy trình làm việc của nó. Để làm được điều này, người quản lý phải hiểu rõ sứ mệnh và chức năng của doanh nghiệp, cũng như nhìn thấy kết quả cuối cùng. Lập kế hoạch phát triển, ghi kết quả dự kiến theo năm, quý, tháng. Phân phối kế hoạch giữa các bộ phận hoặc nhân viên cụ thể, tùy thuộc vào quy mô của tổ chức.
Bước 3
Tổ chức tốt sự tương tác phối hợp của các đơn vị cấu trúc. Để làm được điều này, hãy viết ra các nhiệm vụ cho từng bộ phận hoặc phân xưởng mà cùng nhau sẽ dẫn đến kết quả mong muốn. Giao các công việc này cho các trưởng bộ phận cơ cấu, phân bổ theo thời gian và khối lượng.
Bước 4
Để những công việc bạn đã xác định được thực hiện chính xác về khối lượng và thời gian, hãy ghi động lực làm việc cho nhân viên. Ngoài tiền lương quy định trong hợp đồng lao động, tính thêm hệ thống tiền công. Đây có thể là tiền thưởng hàng tháng hoặc hàng quý, phiếu giảm giá vào viện điều dưỡng, v.v. Giữ cho hệ thống động lực được kiểm soát, nó có thể thay đổi định kỳ cho từng nhân viên. Để làm điều này, hãy hướng dẫn bộ phận nhân sự ghi chú vào hồ sơ cá nhân; nếu công ty nhỏ và không có bộ phận nhân sự riêng, hãy tự theo dõi động lực.
Bước 5
Việc kiểm soát quá trình thực hiện chiến lược do mình xây dựng do các trưởng bộ phận cùng thực hiện. Để thực hiện việc này, hãy nhập một hệ thống các cuộc họp, hàng tháng, hàng tuần hoặc hàng quý, tùy thuộc vào các chi tiết cụ thể của tổ chức. Trong các cuộc họp này, những người được sửa chữa phải chịu trách nhiệm về việc hoàn thành kế hoạch mà bạn đã vạch ra. Lý do không hoàn thành, hoàn thành vượt mức được công bố và thảo luận các biện pháp nhằm cải thiện các chỉ số hoạt động của doanh nghiệp. Không chỉ tính đến tăng trưởng lợi nhuận mà còn giảm chi phí.
Bước 6
Liên tục phân tích tình trạng hiện tại của tổ chức. So sánh nó với điểm chuẩn mà bạn đã phát triển khi bắt đầu hoạt động của mình. Xác định điểm mạnh, điểm yếu, có biện pháp xử lý kịp thời để tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Hiện tại, thế giới xung quanh chúng ta đang có những thay đổi nhanh chóng và triệt để, và một nhà lãnh đạo thành công phải luôn nhận thức được các sự kiện.
