Người sử dụng lao động có trách nhiệm ghi vào sổ làm việc các hồ sơ về tất cả các giai đoạn sự nghiệp của nhân viên trong tổ chức. Hồ sơ sa thải không đặc biệt khó, nhưng có một số yêu cầu của pháp luật và quy chế quản lý hồ sơ nhân sự, mà nó phải tuân thủ.
Cần thiết
- - sổ làm việc của nhân viên;
- - lệnh sa thải;
- - số lượng các điều của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi lập biên bản sa thải vào sổ làm việc của nhân viên, bạn cần ra lệnh sa thải anh ta.
Nếu anh ta tự ý rời đi, đừng vội ra lệnh cho đến khi bạn thấy một tuyên bố, tốt nhất là do người đứng đầu tổ chức ký (hoặc cho đến khi bạn ký tên, nếu người đứng đầu là bạn). Nếu không, có nguy cơ nhân viên "quên" viết nó, và sau đó sẽ khởi kiện bạn với yêu cầu bồi thường cho việc buộc phải vắng mặt và sẽ có mọi lý do để quyết định có lợi cho mình.
Bước 2
Nếu có đơn, lập và ký (hoặc đưa cho thủ trưởng ký) lệnh, sau đó nhập số liệu vào sổ kế toán chứng từ cán bộ và lệnh quản lý đang duy trì trong tổ chức.
Hoặc ít nhất là ghi lại số lượng đơn đặt hàng và ngày phát hành. Thông tin này phải được nhập vào sổ làm việc.
Bước 3
Bây giờ hãy lấy sổ làm việc của nhân viên. Sau mục nhập gần đây nhất trong phần có thông tin về tác phẩm, hãy nhập số thứ tự của tác phẩm vào cột đầu tiên - theo đúng cột có mục nhập trước đó.
Đặt ngày trên cùng một dòng trong các phần dành cho nó: ngày, tháng, năm. Ngày và tháng được viết bằng hai chữ số, nếu cần, chữ số đầu tiên là số không. Năm - bằng bốn chữ số. Ví dụ: "01.10.2011". Mỗi giá trị (ngày, tháng, năm) được ghi chính xác vào cột dành cho nó, cùng dòng ở cột tiếp theo ghi: "Đã chấm dứt hợp đồng lao động …". Ở đây bạn cho biết ai là người khởi xướng việc chấm dứt hợp đồng và tham khảo đoạn và số điều của Bộ luật Lao động Liên bang Nga quy định lý do sa thải.
Bước 4
Ở cột cuối cùng, nhập dữ liệu của thứ tự miễn nhiệm: số và ngày xuất bản; xác nhận bài dự thi đã hoàn thành có chữ ký ghi rõ chức vụ của người lập hồ sơ và có đóng dấu của tổ chức bạn.
