Mối quan hệ giữa một freelancer và nhà tuyển dụng thường được xây dựng trên sự tin tưởng, điều này tạo ra rất nhiều vấn đề. Kết thúc hợp đồng có thể giúp cuộc sống của cả hai bên trở nên dễ dàng hơn. Do đó, người làm nghề tự do tự bảo đảm mình trước những rủi ro về việc không trả công cho sức lao động của mình và người sử dụng lao động - chống lại việc giao việc không đúng thời hạn và kết quả kém chất lượng.
Việc thuê người làm nghề tự do (từ tự do - "ngoài nhà nước") đang trở nên phổ biến. Thật vậy, những nhân viên như vậy không cần phải thuê mặt bằng, mua sắm nội thất và thiết bị văn phòng. Ngày nay, copywriter, nhà báo, luật sư, nhà thiết kế, lập trình viên, kỹ sư ước tính chi phí, v.v. làm việc với tư cách là dịch giả tự do.
Làm việc với các dịch giả tự do có thể được xây dựng trong khuôn khổ của hợp đồng lao động hoặc luật dân sự. Kiểu quan hệ thứ hai phổ biến hơn trong thực tế của Nga. Thông thường với những người làm nghề tự do, họ là:
- hợp đồng làm việc;
- hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu phí;
- sự đồng ý của tác giả.
Lựa chọn cái nào phụ thuộc vào mục tiêu của khách hàng và chính xác thì họ muốn nhận được gì khi hợp tác với một freelancer.
Cách ký kết hợp đồng dân sự với người làm nghề tự do
Hợp đồng làm việc được ký kết nếu khách hàng quan tâm đến một kết quả cụ thể, được chuyển giao do kết quả của công việc. Người làm nghề tự do xác định cách thức thực hiện công việc một cách độc lập, khách hàng không có quyền can thiệp vào hoạt động của anh ta. Tuy nhiên, nếu muốn, khách hàng có thể bao gồm các giai đoạn trung gian của việc phân phối công việc để điều chỉnh quy trình làm việc. Đồng thời, khách hàng sẽ kiểm soát được tiến độ công việc tốt hơn và nếu nhà thầu thi công quá chậm, họ sẽ phản ứng kịp thời và tìm cách khác.
Nếu khách hàng không quan tâm nhiều đến kết quả trong quá trình thực hiện công việc thì nên ký hợp đồng cung cấp dịch vụ trả phí. Như vậy, các cuộc tham vấn pháp lý, kế toán, tâm lý có thể được chính thức hóa. Tuy nhiên, trong trường hợp này, khách hàng sẽ khó chứng minh rằng công việc được thực hiện không tốt.
Thỏa thuận bản quyền thường được sử dụng khi đặt hàng dịch vụ của các nhà báo hoặc người viết quảng cáo. Điểm đặc biệt của thỏa thuận này là nó có một điều khoản về việc chuyển giao bản quyền cho khách hàng.
Mẫu hợp đồng dân sự do khách hàng xây dựng. Nhưng nó được mong muốn bao gồm những điểm sau đây trong đó:
- điều khoản thực hiện công việc và trách nhiệm của nhà thầu đối với sự chậm trễ (ví dụ, tiền phạt hoặc tiền phạt);
- thủ tục tiếp nhận công việc (theo quy định, đây là những công việc được thực hiện), thủ tục loại bỏ những khiếm khuyết, các điều khoản để nhận công việc;
- giá công việc có thể chắc chắn và linh hoạt (trong trường hợp đầu tiên, khách hàng và nhà thầu không có quyền xem xét lại số tiền thù lao);
- thủ tục thanh toán, điều khoản và tần suất thanh toán cho công việc, chi phí cho mỗi đơn vị công việc (giờ, 1000 ký tự, mét vuông, v.v.);
- phương thức thanh toán (ví dụ: chuyển khoản vào thẻ ngân hàng);
- quyền và nghĩa vụ của khách hàng và nhà thầu;
- trách nhiệm của các bên đối với thiệt hại gây ra.
Cần quy định rằng thư từ điện tử giữa các bên là ràng buộc về mặt pháp lý. Điều này sẽ giúp việc thu thập chứng cứ dễ dàng hơn trong trường hợp có tranh chấp.
Cách ký kết hợp đồng lao động với một freelancer
Kể từ năm 2013, việc làm tại nhà đã được đưa vào lĩnh vực pháp lý. Nhờ những sửa đổi của Bộ luật Lao động, hợp đồng lao động có thể được ký kết với những người làm nghề tự do. Điều này được thực hiện từ xa bằng cách sử dụng chữ ký điện tử. Đồng thời, người lao động này cũng phải tự làm quen với mọi hành vi cục bộ của người sử dụng lao động.
Tuy nhiên, người sử dụng lao động vẫn có nghĩa vụ gửi cho người lao động bản sao hợp đồng lao động. Điều này phải được thực hiện bằng thư bảo đảm với mô tả của tệp đính kèm. Ngoài ra, người lao động ở xa khi có yêu cầu phải được cung cấp hồ sơ đăng ký hưởng chế độ thai sản, nghỉ ốm đau.
Hợp đồng lao động phải tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn được quy định trong Bộ luật lao động. Trong mối quan hệ với freelancer, phải có họ và tên của người đó.nhân viên, dữ liệu hộ chiếu, TIN, SNILS, địa chỉ đăng ký. Đối với người sử dụng lao động: tên công ty (họ và tên của cá nhân doanh nhân), TIN / KPP, địa chỉ hợp pháp.
Hợp đồng lao động phải có:
- ngày và địa điểm giao kết hợp đồng;
- thời hạn của hợp đồng: khẩn cấp hoặc không giới hạn;
- nơi làm việc của người lao động ở xa (địa chỉ của anh ta), bao gồm các yêu cầu đặc biệt đối với nơi làm việc (truy cập Internet, không có tiếng ồn bên ngoài, v.v.);
- thủ tục trả công lao động;
- thủ tục nghiệm thu công việc đã thực hiện, các yêu cầu về thiết kế kết quả cuối cùng;
- thủ tục bồi thường cho các vật tư tiêu hao đã sử dụng và các chi phí khác liên quan đến công việc tại nhà (ví dụ, thanh toán cho truy cập Internet, thông tin liên lạc di động, điện, v.v.);
- thủ tục cung cấp nguyên công, vật liệu và thiết bị cần thiết;
- chế độ làm việc của người làm bài (không quá 40 giờ);
- điều khoản chấm dứt hợp đồng (chúng không được phân biệt đối xử).
Cần lưu ý rằng việc làm thêm giờ của những người làm bài tập về nhà không được trả thêm. Điều này là do các chi tiết cụ thể của tổ chức công việc của họ. Đồng thời, họ phải tuân theo hệ thống tiền thưởng của tổ chức, tất cả các khoản bồi thường và phụ cấp.
Hợp đồng lao động với một freelancer ngày nay là ngoại lệ chứ không phải là quy tắc. Nguyên nhân là do gánh nặng thuế cao, cũng như mức độ tập trung thấp hơn vào kết quả mà một freelancer có được.
Cách nộp thuế phí hành nghề tự do
Cách hợp pháp duy nhất để trả thù lao cho một freelancer là tài khoản ngân hàng cá nhân của anh ta (chuyển khoản vào thẻ ngân hàng). Ví điện tử được cá nhân hóa không phù hợp cho những mục đích này. Ngoài ra, khách hàng có thể phát hành tiền mặt dưới chữ ký cá nhân của nhân viên từ xa. Vì những lý do rõ ràng, phương thức trả thù lao này là vô nghĩa.
Cần lưu ý rằng hợp đồng dân sự không làm giảm nghĩa vụ nộp thuế của khách hàng. Trong trường hợp này, khách hàng đóng vai trò là đại lý thuế. Anh ta phải chuyển 13% thuế thu nhập cá nhân từ freelancer.
Ngoài ra, các khoản thanh toán cho nhân viên ở xa cũng phải chịu sự đóng góp cho FIU. Nhìn chung, mức thuế PFR là 22%. Nhưng tùy thuộc vào loại hoạt động mà công ty tham gia, các mức thuế nhập khẩu giảm có thể được áp dụng. Nhưng các khoản đóng góp cho FSS chỉ được trả trên cơ sở tự nguyện, nếu nó được quy định trong một hợp đồng luật dân sự.
Chỉ có một ngoại lệ - nếu freelancer tương tác với khách hàng với tư cách là một doanh nhân cá nhân hoặc thay mặt cho một LLC. Trong trường hợp này, freelancer sẽ lo tất cả thời gian về thuế.
Với hợp đồng lao động, tất cả các khoản đóng góp theo quy định của pháp luật sẽ được trả vào các quỹ ngoài ngân sách - vào Quỹ hưu trí của Nga và Quỹ Bảo hiểm xã hội. Một nhân viên viễn thông được nghỉ phép hàng năm có lương, có thể được thanh toán tiền nghỉ ốm và đi nghỉ thai sản.
