Cần làm báo cáo nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Chỉ cần một vài bước sẽ giúp bạn không bị hoãn vụ án và nộp báo cáo đúng hạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Có nhiều loại báo cáo. Bắt đầu bằng cách xác định tính duy nhất của báo cáo. Có thể có một biểu mẫu chuẩn cho báo cáo của bạn. Có thể, một số đồng nghiệp và người quen của bạn đã phải chuẩn bị các báo cáo như vậy và sẽ có thể giúp bạn lập báo cáo. Mẫu báo cáo chuẩn sẽ tạo thuận lợi cho công việc và giúp bạn không bỏ sót một số sắc thái.
Bước 2
Liệt kê các câu hỏi mà báo cáo nên trả lời. Hãy tưởng tượng một người đọc tiềm năng của báo cáo của bạn. Hãy tưởng tượng bạn xem báo cáo ở vị trí của nó ở dạng nào sẽ thuận tiện hơn. Trả lời câu hỏi: “Điều gì khiến người đọc quan tâm? Điều gì anh ấy không biết và muốn tìm hiểu?"
Bước 3
Bố trí cấu trúc báo cáo của bạn. Đặc biệt chú ý đến logic của bài thuyết trình. Người đọc không nên có câu hỏi "Phần này để làm gì?" Cấu trúc của báo cáo tương tự như các bức tường của một ngôi nhà đã xây dựng: khi bố cục được chọn một cách chính xác, việc lấp đầy của nó được thực hiện một cách tự nhiên, không do dự đau đớn.
Bước 4
Điền vào cấu trúc của báo cáo với các thông tin cần thiết. Cung cấp thêm dữ kiện và dữ liệu cụ thể. Sau khi đọc báo cáo, không nên có cảm giác nhiều "nước" trong văn bản. Hãy nhớ rằng hình ảnh, sơ đồ và đồ thị làm cho báo cáo trở nên thú vị và rõ ràng hơn. Pha loãng văn bản khô với chúng. Khi có thể, hãy cấu trúc và kết hợp thông tin bằng cách sử dụng các bảng.
